Vi bliver ofte spurgt om, hvordan Apacta adskiller sig fra andre sagsstyringssystemer som Ordrestyring og Minuba.
Derfor har vi lavet denne gennemgang, så du nemt kan se, hvad vi gør anderledes, og hvordan Apacta kan hjælpe din virksomhed med at spare tid, sikre din indtjening og få fuldt økonomisk overblik. Målet er at give dig det bedst mulige grundlag for at vælge den løsning, der passer bedst til din forretning.

Anmeldelser – branchens bedste Trustpilot

Kundeoplevelsen taler for sig selv

Når man vælger et sagsstyringssystem, er det vigtigt at vide, hvad andre brugere siger om produktet.
Apacta har branchens bedste Trustpilot-score, og det er der en grund til.

Ubegrænset support og vejledning

Vi har valgt at prioritere support og vejledning højt. Håndværkere bruger systemet til at holde styr på igangværende sager, tidsregistrering, dokumentation, og fakturering, og derfor er det afgørende, at hjælpen er lige ved hånden, hvis der opstår spørgsmål.

Brugervenlighed – skåret helt ind til benet

Nemt og enkelt – fordi din tid er vigtig

Apacta er specifikt udviklet til at gøre din hverdag nemmere.
Vi ved, at både mester og medarbejdere har travlt, og derfor har vi skåret ind til benet og fjernet unødvendige funktioner, som du alligevel aldrig ville bruge.

Undgå komplekse løsninger

Mange systemer bliver hurtigt for avancerede og ender med at gøre administrativt arbejde mere besværligt.
Apacta sikrer, at du altid har det komplette overblik over alle sager, nye opgaver, materialeforbrug, timeforbrug, og leverandørfakturaer, uden at du skal klikke dig igennem unødvendige knapper.

Tidsregistrering og sagsstyring gjort simpelt

Når du arbejder ude i marken, skal du hurtigt kunne dokumentere timeregistrering, materialeforbrug, og kvalitetssikring direkte på sagen.
Apacta tilbyder ordrestyring skræddersyet til håndværkere, hvilket gør det nemmere at bruge end andre løsninger, samtidig med at det giver et komplet overblik.

100% fokus på håndværkeren

Et system skræddersyet til håndværkere og administrativt arbejde

Mange systemer forsøger at være en one-size-fits-all løsning, men vi har valgt en anden tilgang.
Apacta er sagsstyring til håndværkere, og det betyder, at vi har udviklet et system, der passer direkte til dine behov.
Vores erfaring er, at mange systemer forsøger, at lave så mange fancy funktioner som muligt.
Det mener vi IKKE er vejen frem. Derfor har vi skåret ind til benet, så det bliver så simpelt som muligt, at registrere sin tid og materialer.
Samtidig med at have et samlet overblik.

Designet til både mester og medarbejdere

Uanset om du er mester eller projektleder, har du brug for at kunne bevare overblikket over dine sager, registrere materialer, og håndtere fakturaer uden besvær.
Apacta sikrer, at alle medarbejdere kan registrere alle informationer på en pågældende sag uden unødvendige klik.

Sparringspartner til din forretning

Vi er mere end bare sagsstyring

Hos Apacta mener vi, at vi har et ansvar for at hjælpe håndværkere med mere end blot digital sagsstyring.
Derfor har vi skabt et vidensunivers, hvor vi deler viden om, hvordan du kan optimere forretningen, reducere spildtid og få en nemmere hverdag.

Podcast: Mesterværk

Vores podcast Mesterværk er lavet specifikt til håndværkere, hvor vi taler med andre mestre om, hvordan de driver en sund og succesfuld forretning.
Vi tager fat i emner som økonomi, planlægning, integrationer og hvordan man skaber store tidsbesparelser.

Artikler og guides

Vi udgiver løbende artikler og guides, hvor vi kommer med råd til at drive din forretning.
Vi ved at der som selvstændig håndværker kan være rigtigt mange ting af holde styr på.
Derfor har vi oprettet et helt videns univers til håndværkere.

Kvalitetssikring

Hos Apacta har vi mulighed for at tilbyde udvidet hjælp til kvalitetssikring.
Det betyder, at vi hjælper med at lave dine håndbøger, ved at bruge Apacta til at skabe overblik og holde styr på dine dokumenter.

Apacta vs. de andre

Hvad gør vi anderledes?

Vi har lavet et skema, så du nemt kan danne dig et overblik over, hvilke forskelle der er på Apacta og andre ordrestyring systemer.
Så kan du hurtigt se om funktionerne er nogle du har behov for.

En løsning til hele forretningen

Når du bruger Apacta, får du en løsning, der gør det nemmere at holde styr på sager, medarbejdere, projekterne og ressourcer – uden at du skal bruge ekstra tid på komplekse processer.
Du kan nemt få detaljeret indsigt i status, fremskridt og økonomi for enkelte sager, hvilket hjælper med at optimere din projektledelse.

Bygningsdele gør dine tilbud hurtigere at lave

Hos Apacta tilbyder vi, at man kan oprette bygningsdele.
Det betyder at, de sager du oftest laver, kan du på forhånd oprette.
På den måde kan du lyn hurtigt give kunden et præcist tilbud, og du ved altid hvad din indtjening er på den type sag.
Et eksempel kunne være hvis du ofte monterer døre.

Eksempel på en bygningsdel (Montering af dør):

• Dør

• Dørkarm

• Tætningsliste

• Hængsler

• Dørgreb og lås

• Slagliste/slutblik

• Skruer og rawplugs

• Kiler og afstandsstykker

• Montageskum

• Fugemasse

• Dørstopper

Automatiseret bogføring og fakturering

Effektiviser din administration

Med automatiseret bogføring og fakturering kan du spare mange timer på administrativt arbejde og fokusere på det, der virkelig betyder noget for din virksomhed.
Vores system giver dig mulighed for at automatisere bogføringen af alle dine sager, så du altid har et fuldt økonomisk overblik.
Desuden kan du hurtigt og nemt oprette fakturaer og sende dem til dine kunder.
Dette betyder, at du kan reducere den tid, du bruger på papirarbejde, og i stedet bruge mere tid på at drive og udvikle din forretning.

Overblik og kontrol over igangværende sager

Hold styr på dine projekter

Vores system giver dig et komplet overblik over alle dine igangværende sager, så du altid kan holde styr på dine projekter.
Du kan se, hvilke opgaver der er tilbage, hvilke materialer der er brugt, og hvilke informationer der er tilknyttet hver enkelt sag.
Dette giver dig mulighed for at planlægge og prioritere dine opgaver på en effektiv måde.
Med Apacta kan du sikre, at ingen detaljer går tabt, og at du altid har det fulde overblik over alle dine projekter.

Digital timeregistrering

Registrer tid nemt og hurtigt

Med digital timeregistrering kan du dokumentere din tid på en nem og hurtig måde.
Vores system giver dig mulighed for at registrere din tid på hver enkelt opgave, så du altid kan se, hvor meget tid du har brugt på hver enkelt sag.
Dette giver dig mulighed for at fakturere dine kunder korrekt og få et fuldt økonomisk overblik.
Med Apacta bliver det nemmere at holde styr på alle timer, så du kan fokusere på at levere kvalitetsarbejde til dine kunder.

Konklusion: Er Apacta den rigtige løsning for dig?

Hvis du ønsker et system, der er specifikt udviklet til håndværkere, hvor du får fuld kontrol over alle opgaver, hurtigt overblik, og samtidig får adgang til viden og sparring – så er Apacta det oplagte valg.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan hjælper Apacta med at holde styr på sagsstyring?

Apacta sikrer, at du får et samlet overblik over hvert projekt, sager og ordrer.
Du kan løbende følge med i dine igangværende opgaver og altid have fuld kontrol over alle relevante detaljer.

Hvad gør Apacta bedre?

Apacta er specifikt udviklet til håndværkere og tilbyder fulde overblik over medarbejdere, ressourcer, og planlægning.
Med Apacta kan du nemt håndtere flere sager og dokumentationen uden at miste det store billede.

Hvad koster Apacta i forhold til de andre?

Apacta koster 249 kr. pr. måned, pr. medarbejder. Og kun 2500 kr. i opstartsgebyr.
Det inkluderer personlig oplæring, hvor vi klæder dig på til at blive superbruger.
Og der er ingen grænse på, hvor meget support du har brug for.
For os er det vigtigt at du føler dig tryg i systemet.

Hvad er forskellen på sagsstyring og ordrestyring?

Det er 2 forskellige ord for den samme ting. Det handler om, at du har bedre overblik over dine sager.
Så kan der selvfølgelig være forskel på hvad systemerne tilbyder, men i grove træk handler det om det fulde overblik.

Er der kvalitetssikring i Apacta?

Ja - det er der. Vi tilbyder endda også at lave dine håndbøger.
Det betyder at uanset om du skal arbejde med kvalitetssikring af asbestarbejde eller andet, hjælper vi dig med at skabe overblik over dokumentation og relevante sager i forretningen.
Vi mener at, det er en nødvendig del i dit sagsstyringssystem.