Alt for mange virksomheder i håndværksbranchen ender desværre med at dreje nøglen om. Early Warning tilbyder gratis rådgivning til små og mellemstore virksomheder, der står midt i økonomiske problemer eller er på randen af konkurs. Erik Kragh, som er frivillig konsulent hos Early Warning, har hjulpet over 200 kriseramte virksomheder og deler de mest almindelige årsager til, at håndværksvirksomheder går konkurs.
Hvert år må et stort antal håndværksvirksomheder dreje nøglen om. Early Warning er skabt for at hjælpe kriseramte virksomheder med at komme sikkert gennem økonomiske udfordringer. Erik Kragh, der er frivillig konsulent hos Early Warning, har gennem årene hjulpet over 200 virksomheder i krise, og ifølge ham er der især tre typiske årsager til, at håndværksvirksomheder går konkurs.
"Der er flere årsager til, at så mange håndværksvirksomheder ender i konkurs. Men fælles for dem alle er, at det ofte bunder i manglende overblik, og det hænger som regel sammen med, at mange håndværkere ikke bryder sig om de administrative opgaver."
1) Manglende evne til at handle i tide
En af de typiske årsager til, at håndværksvirksomheder går konkurs, er manglende evne til at handle i tide. Ifølge Erik Kragh er det et klassisk eksempel:
"Et klassisk eksempel ser vi ofte hos nystartede virksomheder. Banken anbefaler dem typisk at vælge et stort revisionshus som revisor, men udfordringen er, at de store selskaber ofte har lange leveringstider på for eksempel halvårsbalancer og årsregnskaber. Konsekvensen er, at virksomheden først modtager vigtige tal flere måneder efter, hvilket betyder, at ejeren ikke kan reagere hurtigt nok, hvis økonomien er ved at køre ad sporet," pointerer Erik Kragh og tilføjer:
“I stedet for at vælge et stort, tungt revisionshus, bør en mindre virksomhed hellere finde en lokal bogholder eller et mindre revisionsfirma, som kan levere opdaterede regnskaber løbende - måned for måned - så man kan handle hurtigt, hvis noget begynder at skride.”
2) Ikke ajourført bogholderi
Vil man undgå konkurs, er det afgørende at have et ajourført bogholderi, og det kræver blandt andet et opdateret drifts- og likviditetsbudget:
"Det er vigtigt at udarbejde retvisende budgetter og huske at opdatere dem løbende. Mange håndværkere laver måske et driftsbudget, men glemmer at arbejde løbende med likviditetsbudgetter, som for mange håndværkere er en by i Rusland. Uden et opdateret likviditetsbudget mister man hurtigt overblikket over, om pengene faktisk er der, når regningerne skal betales," nævner Erik Kragh og fortsætter:
"Desværre ser vi også tit, at regnskabet ikke bliver ajourført måned for måned. Det betyder, at problemerne først opdages, når det er for sent - for eksempel når momsen skal betales, eller en regning ikke kan betales.”
Ifølge Erik Kragh er det derfor vigtigt at være opmærksom på den farlige kassekredit-fælde:
“Jo yngre et CVR-nummer er, desto vigtigere er det at følge sit bogholderi tæt måned for måned, så økonomien ikke løber af sporet. Det der med at drive virksomhed ved bare at kigge på, hvad der står på kassekreditten, er virkelig risikabelt. Jeg har set alt for mange unge tømrersvende, der tænker: ‘Hold da op, der står mange penge - nu skal vi ud og købe eller lease en ny bil.’ Og pludselig kommer momsen - det er en klassiker."
3) Manglende fakturering
Manglende fakturering er ofte et problem, der leder til konkurs. Mange håndværkere får ikke sendt deres fakturaer ud i tide, hvilket forsinker indtægterne og skaber unødigt pres på likviditeten:
"Vi ser ofte, at likviditeten er presset. Egentlig ikke fordi forretningen går dårligt, men fordi fakturaerne ikke bliver sendt afsted i tide, eller fordi der ikke faktureres løbende. Det er vigtigt hele tiden at sikre, at der er sammenhæng mellem de timer, man betaler løn for, og de timer, man faktisk fakturerer. Der skal derfor sættes tid af til fakturering hver uge, og hvis man ikke selv har kompetencerne, må man købe sig til dem," afslutter Erik Kragh.
Lyt til episode 19 af Mesterværk og få yderligere indsigt i, hvorfor håndværksvirksomheder går konkurs.