Nu kan du planlægge dine opgaver meget smartere
Vi har opdateret planlægningsmodulet, så det er blevet endnu mere overskueligt at se, hvilke medarbejdere, der arbejder på hvilke sager, og hvornår de gør det.
Sammenhængende opgaver
Du kan nu oprette sammenhængende opgaver på dine medarbejdere - både i dagsvisning, ugevisning, 14-dagesvisning og månedvisning.
Sådan laver du en sammenhængende opgave:
Vælg den dato, hvor opgaven skal starte
Vælg derefter slutdatoen
Vælg herefter, om opgaven skal være sammenhængende eller individuel
Fordelen ved sammenhængende opgaver er, at kalenderen bliver langt mere overskuelig, så du hurtigt kan se, hvad dine medarbejdere arbejder på over flere dage.
Dagsvisning
Dagsvisningen har fået et helt nyt look.
Medarbejderne er nu placeret vandret i stedet for lodret for at give plads til at se hele dagens timer og dermed gøre det nemmere at planlægge opgaver på bestemte tidspunkter.
Som standard oprettes opgaver med en varighed på 30 minutter, men det kan du altid ændre i indstillingerne øverst til højre.
Sådan opretter du en opgave i dagsvisning:
Klik på det tidspunkt, hvor opgaven skal starte
Du kan nemt ændre længden på opgaven ved at holde musen nede og trække i opgaven direkte i kalenderen.
Du kan selvfølgelig stadig oprette en opgave og ændre tidspunktet manuelt, som du plejer.
De timer, du har sat som normale arbejdstimer, vises nu med hvid baggrund, mens timer uden for arbejdstid markeres med gråt. Du kan stadig planlægge opgaver uden for normal arbejdstid - markeringen er blot lavet for at give et bedre overblik.
Du kan til enhver tid ændre dine aktive arbejdstimer i indstillinger i menubjælken under ‘Medarbejdere’ og dernæst ‘Blanketindstillinger’.
Månedsvisning
Det er ikke kun dagsvisningen, som har fået et nyt layout - det har månedsvisningen også.
Du kan nemlig nu skifte mellem listevisning og kalendervisning direkte øverst i venstre hjørne.
Med kalendervisning får du et komplet over hele måneden:
Blå markering indikerer den aktuelle dag
Gule markeringer indikerer helligdage
Du kan klikke ind på dine enkelte medarbejdere og se, hvilke opgaver de arbejder på i løbet af måneden.
Indstillinger
Vi har også tilføjet en indstillingsknap direkte i planlægningsmodulet øverst til højre. Her kan du, som tidligere beskrevet, ændre opgavelængden, men du kan også:
ændre hvorvidt dit kalenderoverblik skal inkludere weekender
ændre hvorvidt dit kalenderoverblik skal fremhæve helligdage
ændre rækkefølgen på dine medarbejdere i planlægningsvisningerne
ændre hvilken visning kalenderen skal åbne i som standard
ændre hvor langt serviceopgaver skal vises frem i tiden
Du kan også redigere dine nuværende etiketter på opgavetyper, oprette nye etiketter eller slette dem. Derudover kan du oprette og administrere de fraværstyper, der kan bruges i kalenderen.
Servicejobs
Det er nu blevet nemmere at holde styr på de opgaver, som er sat på som gentagende arbejde.
Sådan finder du overblikket over serviceopgaver:
Klik på det cirkulære ikon øverst i højre side
Vælg herefter, hvor langt frem i tiden du vil se dine servicejobs
Det antal dage, du vælger, afgør, hvor langt frem i tiden systemet leder efter serviceopgaver.
Nedenfor finder du en video, hvor vi guider dig gennem det nye layout.
Har du spørgsmål efter at have læst produktnyheden, er du altid velkommen til at kontakte vores kundeservice på telefon 77 34 78 34 eller på mail kontakt@apacta.com