Få din Apacta-kalender ind i din personlige kalender
Nu kan du integrere din Apacta-kalender med din personlige kalender. Det betyder, at du kan se dine planlagte arbejdsopgaver og private aftaler samlet ét sted.
Funktionen gælder både for dig selv og dine medarbejdere, så alle kan få deres egne opgaver og fravær vist direkte i deres personlige kalender.
Sådan gør du:
Åbn Apacta-appen på din telefon.
Gå til din profil.
Tryk på ‘Abonnér på kalender’.
Følg vejledningen på telefonen for at tilføje din Apacta-kalender til din personlige kalender.
Sådan fungerer det:
Når du abonnerer på din Apacta-kalender, bliver dine planlagte opgaver automatisk vist i din personlige kalender side om side med dine private aftaler.
Hver opgave indeholder følgende oplysninger: projektnavn, arbejdsadresse, projektbeskrivelse samt start- og sluttidspunkt.
Fravær bliver vist som heldagsbegivenheder i kalenderen.
Du kan kun se dine egne opgaver og dit eget fravær i din personlige kalender. Dine medarbejdere skal derfor selv abonnere på deres Apacta-kalender, hvis de vil have deres opgaver vist på deres telefon.
Vær opmærksom på følgende:
Kalenderen opdateres ikke med det samme.
Din personlige kalender opdateres automatisk med ændringer fra Apacta, men der kan gå noget tid, før ændringerne bliver vist. Hvor hurtigt det sker, afhænger af den kalender-app, du bruger. Google Calendar kan eksempelvis være flere timer om at hente de nyeste ændringer. Hvis der sker ændringer i en opgave med kort varsel, er det derfor stadig sikrest at ringe til medarbejderen.
Ændringer skal altid laves i Apacta.
Din personlige kalender fungerer kun som et overblik over dine opgaver og aftaler. Hvis du ændrer eller sletter en begivenhed direkte i din personlige kalender, bliver ændringen ikke overført til Apacta.
Alle ændringer i opgaver og planlægning skal derfor fortsat laves i Apactas planlægningsmodul.
Har du spørgsmål til ovenstående, er du altid velkommen til at kontakte vores kundeservice i åbningstiden på mail kontakt@apacta.com eller telefon 77 34 78 34.