Sammenlign ordrestyringsprogrammer

Apacta er ikke det eneste system, der findes til ordrestyring. Det ved vi godt. Men vi mener vi er klart det nemmeste. Her har vi tilladt os at se på nogle af de andre systemer på markedet i Danmark, og sammenligner os lidt, på godt og ondt.

Vi er 100% indstillet på, at danske håndværkere skal have succes og være i stand til at drive en professionel og profitabel forretning. Det står i selve vores mission! Vi mener det gøres ved at tilbyde en enkel platform til de dagligdags forretningsgange i håndværkervirksomheden, og kun vise mester det mest nødvendige at forholde sig til, og skærer fedtet fra.

Grundlæggende kan de fleste systemer dække de mest basale behov i forretningen: Tidsregistrering, kvalitetssikring og leverandørfakturaer på materialer. Der er forskel på hvordan og hvor let det er i de forskellige systemer, og hvor man har lagt energien på de enkelte funktioner.

Der er også funktioner, der ikke er helt gængse. De dækker mere nogle nicher i brancher. F.eks. har Ordrestyring.dk mulighed for registrering af parkering i deres system – det kan man ikke finde i Apacta. Så har man stort behov for det, kan Ordrestyring.dk måske være det rigtige valg.

Men der er mange ting, der spiller ind i valget af system. Passer det i kulturen? Kan det dække lige præcis mine særlige behov? Og koster det ikke mere end det andet jeg kan få?

Prissætningen er måske det, der er den største forskel her i Danmark. For prismodellerne er vidt forskellige og svært sammenlignelige.

Så det prøver vi at gøre her, så uvildige som vi nu kan være, hvor informationerne er taget fra de forskellige aktørers hjemmesider per. 1. december 2021. Vi har valgt at kigge på disse 4 kendte aktører i Danmark:

⦁ ordrestyring.dk
⦁ e-komplet
⦁ Minuba
⦁ Apacta

Om sammenligningen

I priseksemplerne er der taget udgangspunkt i listepriser for en basal grundopsætning, med de basale funktioner: Tidsregistering, kvalitetssikring, tilbud, fakturering, materialer og integration til løn og økonomi. Derfor kan vi ikke bruge de billigste brugerpriser fra e-komplet og Minuba, da de begrænser funktionaliteten i en sammenligning.

Alligevel er det ikke helt sammenligneligt, da nogle ting, der tilbydes i grundpakken fra f.eks. Ordrestyring.dk, er et tilkøb hos andre. Vi mener derfor, det er fair at sige, at man nogle steder får mere for pengene, end prisen måske lige afspejler direkte ift. grundfunktionerne. Apacta tilbyder også features i grundpakken, der er tilkøb hos andre. Uanset er det bedst at starte med at kortlægge dit behov for funktioner, og værdien af samme, mere end mængden af dem.

Mange funktioner er ikke lig med succes – nogle har kun brug for få funktioner for at gøre en kæmpe forskel. Omvendt er der nicher i branchen, som har nogle behov, der enten kræver tilkøb eller en tilpasset løsning.

Grundlæggende vil det store udsving i prisen vise sig ved 1) antal af brugere og 2) behov for oplæring og opstart. Men der er også forskelle i funktionerne, der tilbydes. Der er også forskelle på support-mulighederne, og nogle tilbyder også udvidet support som tilkøb.

Bruger du allerede et system, men overvejer at skifte, så har du måske mindre behov for oplæring i systemet. Der bør du nok overvejende se på brugerprisen og den løbende udskrivning du binder dig til.

Apacta har ikke den billigste bruger-pris, det ved vi godt. Til gengæld mener vi det vi tilbyder for prisen – specielt på opstart og support – klart berettiger prisen, og giver dig den nemmeste og korteste vej til succes: en effektiv hverdag med mere på bundlinien. Det afspejles også i Trustpilot-scoren. Her kan man læse andres erfaringer med de forskellige systemer.

I sidste ende handler det om at finde det rette system, der passer til dig og den virksomhedskultur der er i virksomheden, samt indeholder de væsentlige funktioner, der kan og vil gøre en forskel på din bundlinie. Så vil alle systemer betale sig selv hjem, i større eller mindre grad.