En palette af muligheder til at forbedre forretningen

Apacta kan alt det du forventer. Vi giver dig bare mere...


Smarte og simple funktioner

Apacta er meget mere end 'bare' et system til at optimere tid og nem sagsstyring. Det er simpelthen det rigtige værktøj til håndværkeren, der ønsker at forbedre og forenkle forretningen i alle hjørner og kroge.

Du kan tilføje flere og flere muligheder som du bliver tryg og vant til at bruge os og din forretning udvikler sig og vokser. Du løber ikke tør for værktøjer lige med det samme, og der kommer hele tiden flere til.

Vi er fast besluttet på at levere den bedste, den rigtige og den nemmeste palette af værktøjer til håndværkeren, uden alt det forstyrrende skrammel. 

Lad os tage en snak om dine behov

Nogle gange er det bare nemmere at tage en snak. Indtast navn og telefonummer herunder, så ringer vi dig op snarest.
Så kan du spørge ind til det DU har brug for at vide for at komme videre!

Tidsregistrering

Med Apactas lette værktøj til tidsregistrering, er det enkelt og overskueligt at få alle timer regnet med på forskellige arbejdsopgaver.

Når timerne er registreret på de enkelte sager, er det let at danne sig et overblik over hvilke medarbejdere, der har arbejdet på opgaverne, og hvad de har lavet.

Med Apacta mindsker du administrationsarbejdet og kan få tid til at levere mere kvalitet og flere opgaver.

  • Nemt at registrere arbejdstimer
  • Overblik over timeforbruget
  • Hurtig lønkørsel – Ét klik

Læs mere om Tidsregistrering

Økonomi & Fakturering

Få økonomisk overblik over sager og fakturer dine kunder ofte, så du får dine penge i kassen. Funktionen indeholder de nødvendige værktøjer til den ambitiøse håndværker, der ønsker at lette hverdagen og forbedre sin likviditet og bundlinje.

Ved at interere dit økonomisystem med Apacta, overføres fakturaer og løn automatisk. Det gør det endnu nemmere at danne et økonomisk overblik.

  • Få faktureret oftere
  • Økonomisk overblik

Kvalitetssikring

Billeder og dokumentation for kvalitetssikring bliver gemt direkte på sagen, så du slipper for at sortere og arkivere papirblanketter og billeder.

Du kan have forskellige typer dokumentation, som tegninger, billeder, video, tilbud fra grossister, breve til kunden eller noget helt andet.

Arbejdet bliver afsluttet med det samme, og det er let at dele med bygherre, tilsyn eller andre, der ønsker at følge med i arbejdet.

  • Dokumentation gemmes på sagen
  • Al dokumentation kan deles
  • Brug den formular der passer din virksomhed

Læs mere om Kvalitetssikring

Materialestyring

Registrer alle materialer direkte på en sag, så du får det hele med og klar til fakturering.

Indeholder alle de nødvendige funktioner til den ambitiøse håndværker, der ønsker at lette hverdagen og få en bedre likviditet og bundlinie.

  • Overblik over dit materialeforbrug
  • Få faktureret flere produkter og materialer

Tilbudsgivning

Et godt og troværdigt tilbud er afgørende for en god forretning. Med Apactas værktøj til tilbudsgivning, kan du opstille tilbud præcis som du vil – hvordan linjer skal opstilles og det design tilbuddet skal have, med dit eget logo.

Du kan indsætte produkter og arbejdstimer, egne tekstfelter, billeder og standardtekster, som du altså så kun behøver at skrive én gang. Dine opsætninger kan selvfølgelig gemmes som skabeloner.

  • Opret hurtigt et nyt tilbud
  • Få overblik over alle tilbud udsendt 

Prissætning af salgspriser

Du kan automatisk udregne hvad salgsprisen på dine produkter skal være. 

Apacta kan indstilles til at arbejde med avancen på produkter, f.eks. ud fra produktets kostpris eller vejledende udsalgspris.

Der oprettes intervaller, som priserne kan justere sig indenfor. Det skaber tilfredshed hos såvel kunde som bundlinie.

  • Tjen penge på ALLE dine produkter
  • Sæt prisen automatisk efter markedet

Kalender

Med kalenderen kan du se hvor dine medarbejdere har opgaver, og om nogle har ledig tid.

Du tildeler opgaver til medarbejderne, f.eks. med tjekliste over det medarbejderen skal lave, og hvor henne. Når alle har overblikket lige ved hånden, er der ingen risiko for overlap.

  • Overblik over medarbejdernes opgaver
  • Tildel opgaver til den enkelte
  • Brug tjeklister til arbejdets udførelse

Rapporter

Vil du samle overblikket på én side, kan du oprette en rapport. Det kunne f.eks. være igangværende arbejde, sager eller kunder, der har flere sager i gang.

  • Samlet indblik – færre klik
  • Overblik over al din data i Apacta

Udlejning

Udlej maskiner og materiel, og få overblik over booking, priser og afhentning. Se på kortet hvor de er henne.

  • Overblik over maskinparken
  • Hold styr på bookinger

Materiale Match

Materiale Match samler alle dine leverandøreres produkter i én webshop. Få et overskueligt overblik over de bedste priser og optimer dit indkøb, så du bliver mere konkurrencedygtig og sparer penge.

  • Få faktureret oftere
  • Økonomisk overblik

Undersager

En sag kan have op til fem undersager, som har hver sin egen oversigt. Du skifter nemt mellem disse og får et godt overblik over eventuelle delprojekter.

En undersag kunne f.eks. være aftalt ekstra arbejde, som gør det let for dig at skelne mellem det oprindelig aftalte, og det der kom til.

  • Registrering af ekstra arbejde
  • Del projektet op i bidder

Projektleder

En projektleder kan registrere tid for hele sjakket og administrere sager, uden at have adgang til hele kontrolpanelet.

Det er en rolle du tildeler en medarbejder, som skal kunne registrere tid og materialer for andre medarbejdere og redigere i tidligere indtastninger.

  • Vis kun det nødvendige for de nødvendige

Fakturakontrol

Fakturakontrol sikrer dig automatisk, at de aftalte priser med dine leverandører bliver overholdt.

Du får desuden advisering ved prisstigning, så du kan holde styr på priserne fra grossisten og aldrig kommer til at betale for meget.

  • Få faktureret oftere
  • Økonomisk overblik

Tilmeld nyhedsbrev

Tilmeld dig Apactas nyhedsbrev, og hold dig opdateret på håndværkerbranchen, få tips & tricks til dagligdagen og selvfølgelig Apacta. Vi fortæller også om de muligheder og features, der er på vej i systemet.

    Ja tak, jeg vil gerne modtage Apacta’s månedlige nyhedsbrev med nyheder og tips, og giver mit samtykke hertil, og accepterer Privatlivspolitikken. Jeg kan altid framelde mig nyhedsbrevet igen.

Bedre likviditet og nemmere hverdag

Apactas funktioner identificerer, hvordan du kan optimere arbejdsopgaver og tjene flere penge i din virksomhed.