KOM GODT I GANG - Mester

KOM I GANG MED TIMEREGISTRERING, DAGSEDLER OG MEGET MERE

For Mester

Indholdsfortegnelse

For Mester

Sådan bruger du Apacta kontrolpanelet.

1. Yderligere indstillinger

Antal dage der må rettes i dagseddel

Medarbejdernes begrænsninger

Forløbende sagsnummer på sager

2. Integrationer

Integration til økonomisystem

Integration til lønsystem

Integration til Dropbox

3. Medarbejdere

Opret en medarbejder

Glemt kodeord

Deaktiver medarbejder

4. Oprettelse af sager

Opret en sag

5. Sagsbilag og leverandørfakturaer

Tilføj leverandører

Håndtér leverandørfakturaer

Opret et sagsbilag

Tilføj prisfiler

6. Sagsøkonomi

Sagens økonomiske overblik

Fakturering af sager

7. Fakturering

Faktura som bogført

Faktura som udkast

Faktureringsregler

8. Tilbudsarbejde

Lav en aftaleseddel

Opret en sag med tilbudsarbejde

Økonomisk overblik ved tilbudsarbejde

Fakturering af sager med tilbudsarbejde

9. Løn udkast

Overblik over medarbejdernes timer

Redigér indberettede timer

Lav en løn fil

Lønarter

10. Diverse

Rapporter

Kørsel

11. Ekstra moduler

Planlægningsfunktionen gør det muligt at danne et overblik over, hvor ens medarbejdere skal arbejde de enkelte dage. Derudover kan man oprette sager direkte fra kalenderen. Simpelt og overskueligt overblik over sager og medarbejdere.

Kalender og planlægning version 2

Materiale Match giver dig mulighed for at samle dit indkøb i en enkelt webshop. Her får du et overskueligt overblik over priser og produkter fra dine foretrukne leverandører.

Projektleder funktionen gør det muligt for en medarbejder at indberette timer for en anden medarbejder. Derudover kan han også indberette materialer, samt materialeforbrug på hver enkelte sager.

Projektdelingsfunktionen gør det muligt at dele indholdet fra en sag med en kunde, eller kontakt.

Vi har gjort det muligt at oprette aktiviteter, som kan bruges til at inddele sager i f.eks. forskellige arbejdsområder som murerarbejde, tagarbejde og kloakarbejde. Dette giver et økonomisk overblik, hvor du også kan holde styr på materialeforbrug på hver enkelt aktivitet, eller undersag.

Med denne funktion får du mulighed for at trække al data ud fra Apacta og ned i et regneark. Det kan f.eks. være en blanket med timer fra en specifik sag i en valgt periode.

Denne funktion giver dig mulighed for at oprette og udleje materiel. Det vil sige at udgifterne for dit materiel automatisk kommer med ind på en sags udgifter, med den salgspris du har sat og de timer der nu er brugt.