At sidde og sende fakturaer ud er aldrig ret spændende. Hverken når det gælder leverandørfakturaer eller fakturaer til kunder, selvom det sidstnævnte nu er en del sjovere.

Vi har tidligere beskrevet nogle af de fejl, som dine konkurrenter typisk laver, og her er fakturering et af de slemme punkter. Fejlene består hovedsageligt i, at faktureringen tager unødvendigt meget tid fra den ansvarlige. Tid, som kunne blive brugt på at tjene flere penge i stedet. Derudover er manglende fakturering naturligvis også et stort problem, da det bare er penge ud af vinduet.

Via Apacta har vi gjort det nemmere for dig at sende fakturaer ud til dine kunder. Og med vores nye tilføjelse af elektronisk modtagelse af leverandørfakturaer er det nu også nemt at holde styr på fakturaer fra dine leverandører. Det hele kører automatisk inde i Apacta-appen, og tilføjelsen af den nye funktion er super enkel.

Læs, hvor simpelt det er at spare dig selv for en masse tid lige her!revisor

Sådan fungerer den elektroniske modtagelse af fakturalinjer

Hele formålet med Apacta er at gøre livet nemmere for håndværkere på tværs af fagene. Derfor har vi gjort det så simpelt som muligt at tilføje den nye faktureringsfunktion i Apacta.

Men hvordan fungerer det så?

  1. Du tilmelder dine leverandører i Apacta
  1. Derefter begynder du at modtage fakturaer fra leverandørerne via Apacta

– Selvom dine fakturaer sendes via Apacta, vil du fortsat modtage dem som PDF-filer på normal vis

  1. Du vælger den sag, som fakturaen fra din leverandør hører til

– På den måde sikrer du dig, at alt vedrørende den enkelte opgave bliver faktureret

– Hvis du ikke skal bruge fakturaen i Apacta, sletter du den med et enkelt klik

  1. Du kliker ”tilføj” på de materialer, du kommer til at bruge igen til dit varekartotek

– Ved at have varerne oprettet i dit varekartotek bliver det nemt at tilføje dem til en anden opgave på et senere tidspunkt

  1. De varer, du har indkøbt til sagen, tilføjes automatisk til den faktura, du sender til kunden

– Det er her, at magien for alvor sker. Med denne tilføjelse sikrer du dig nemlig, at du får faktureret for alle de materialer, der er blevet brugt og indkøbt til den enkelte kunde. Og det hele foregår helt automatisk, uden at du skal røre en finger

  1. Du får et komplet overblik over sagens omkostninger

– Via Apacta kan du se det fulde overblik over den enkelte sag. Hvad har vi brugt på materialer, hvordan ser overskuddet ud på opgaven, og hvad kan vi gøre bedre? Med tiden vil du kunne få svar på alle disse spørgsmål og justere derefter.

Fordele ved at køre leverandørfakturaer gennem Apacta

Lad os holde det kort og kontant. Ved at integrere dine leverandørfakturaer i Apacta sikrer du, at:

  • Du får faktureret alle dine udgifter, som er forbundet med opgaven, til kunden
  • Du får et komplet overblik over omkostninger, fortjeneste og økonomi ved opgaven
  • Du får alle dine materialer og varer tilføjet til Apacta, så du blot ved et enkelt klik kan tilføje dem til andre opgaver

Tjenesten er helt gratis, og tilmelding foregår nemt og hurtigt inde i kontrolpanelet.

Har du spørgsmål til tjenesten, eller til hvordan du får den implementeret, er du altid velkommen til at kontakte vores support.

Du kan blandt andet modtage faktura fra Stark, Bygma, Solar, Boldsen, XL-Byg, Optimera, Davidsen, AO Johansen, Lemvig Müller, Sanistaal og Jens A.