IT-IMPLEMENTERING

APACTAS BEDSTE RÅD

 

Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system

Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd.

Først og fremmest skal du og din virksomhed klarlægge, hvilke behov it-systemet skal dække, samt hvad jeres forventninger til systemet er. Herunder er det væsentligt at klarlægge, hvilke udfordringer I har i dag, som i ønsker systemet skal være med til at afhjælpe. Hvilke arbejdsopgaver er eksempelvis mest tidskrævende? Hvad er succeskriteriet for det it-system, i ønsker? Hvem i virksomheden skal være ansvarlig for selve implementeringen af systemet? Det er en god idé at forventningsafstemme! 

Det er altså vigtigt at få klarlagt forudsætningerne for implementering af et nyt it-system. Det er vigtigt, at der er et behov for et nyt system samt, at der er vilje og ressourcer til at gennemføre implementeringen. 

Undersøg markedet

Det er en god idé at undersøge markedet inden implementering af et nyt it-system. Hvem har det system, der bedst muligt kan realisere jeres forventninger til et it-system? Her er det vigtigt at være opmærksom på, hvor tæt det system man bliver præsenteret for, kommer på det, man forventer af et it-system. Vurdér her om arbejdsflowet i systemet er genkendeligt, og om de tekniske krav lever op til jeres forventninger og behov.

Implementering af it-systemet

I forbindelse med selve implementeringen af it-systemet er det vigtigt at være realistisk. Vores råd er at lave evt. milepæle, så implementeringen af systemet sker i små bidder. Din leverandør af it-systemet vil garanteret være dig behjælpelig med dette, så implementeringen sker i etapper. At lave en plan med milepæle vil gøre det mere overskueligt for alle i virksomheden. Det er ligeledes vigtigt at få afsat tid til at sætte alle medarbejdere ordentligt ind i systemet.

Derudover er det vigtigt, at planen der udarbejdes er simpel, så man er sikker på at nå i mål. Ændringer i planen for implementering kan selvfølgelig være nødvendige undervejs. Det kan eks. være nødvendigt med undervisning af medarbejdere i forbindelse med et nyt it-system. Det kan også være, at det nye it-system kræver tekniske ændringer eller endda forbedringer. 

Evaluering af IT-implementeringen

Et stykke tid efter implementeringen er det en god idé at evaluere og gennemføre evt. forbedringer. Lever systemet og anvendelsen af det op til de krav og forventinger, du stillede inden implementeringen? Er systemet så godt indkørt hos dine medarbejdere, at det er tid til at indføre flere funktioner? 

  

Har du spørgsmål til hvordan vores it-system kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog omkring vores system.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?  Kom med ombord, før du bliver overhalet indenom Tidsregistrering og kvalitetssikring er processer, der efterhånden har været under digitalisering i mange år. For mange håndværkervirksomheder har det resulteret...