Entreprenørfirmaet HC Entreprenøren A/S, der til dagligt holder til i Hune, men bygger rundt omkring i hele Danmark, har opnået mange fordele med Apacta. Med telefonen lige ved hånden bruges Apacta som tjekliste til arbejdet, og dokumentation for sagerne går aldrig mere tabte.

 

 

 

HC Entreprenøren A/S tilbyder løsninger inden for jord, beton, kloak, TV-inspektion og vejunderboring. Med så mange fagområder betyder det også en masse sager, som skal dokumenteres, og det kan være svært kun med fysiske blanketter at holde styr på.

Efter et par år med Apacta, som de for alvor er kommet i gang med nu, er der kommet meget mere struktur på papirarbejdet – og det har medvirket store tidsbesparelser på kontoret.

Alt bliver samlet et sted

René Meyer Nielsen, som er bygningskonstruktør hos HC Entreprenøren og står for kvalitetssikring, har oplevet markante forbedringer netop i forhold til kvalitetssikring. Måden, de bruger Apacta på, er til kvalitetssikring, hvor de samler alt dokumentation.

“Vi anvender udelukkende Apacta til kvalitetssikring i skemaer. Når vi er ude at arbejde, så går vi igennem en kvalitetssikringsblanket, hvor vi sørger for, at alt er lavet ordentligt. Det sikrer, at vores arbejde er i orden hver gang. Og så tager vi et billede af det,” siger René.

Tidligere havde HC Entreprenøren blanketter i papirform, som lå i enkelte sagsmapper, og som medarbejderne skulle udfylde. Men der var utallige undskyldninger – og det formelle arbejde blev ikke gjort. Nielsen udtaler også, at det var besværligt med papirer et sted – og billeder et andet sted. Man vidste ikke, hvad der hørte til hvad.

“Med Apacta kan vi kæde billeder sammen med rapport og dokumentation. Det bliver meget nemmere at styre det, når det hele er samlet,” siger René.

Tjekliste der sikrer ordentligt arbejde
For det meste er der kun krav om, at man dokumenterer arbejde til større byggeprojekter. Men for at holde styr på alt arbejdet har HC Entreprenøren implementeret Apacta til både store og små projekter. Det gør de for deres egen og kundernes skyld.

“Vi bruger blanketterne trin for trin, som ikke alene gør, at vi sikrer, at arbejdet er dokumenteret, når der skal føres tilsyn. Det sikrer også, at alt gennemgås for start til slut i processen, og det medvirker til at mindske fejl,” lyder det fra René.

Simpelt værktøj der guider trin for trin
Hos HC Entreprenøren er der mange praktikere, og derfor kan det med smartphones og teknik være en udfordring. Og i starten skulle de da også lige vænne sig til det.

“De skulle først finde ud af at det teknik, det ikke er så farligt. Det gik hurtigt med at få medarbejderne til at lære at bruge appen. Og så er det nemt, for appen guider dig trin for trin, så man ikke overser noget,” siger René.

Besøg HC Entreprenørers hjemmeside HER