Hverdagen hos Entreprenørfirmaet Flemming Larsen-Ledet ApS er blevet meget lettere. Det skyldes Apacta, som har effektiviseret og struktureret arbejdet, så al administration samles ét sted. 

Entreprenørfirmaet Flemming Larsen-Ledet ApS har længe haft et mål om at digitalisere deres arbejdsgange. Med Apactas app har de endelig fundet et redskab, som sætter alle arbejdsprocesser nøje i system.

Det har betydet, at de nu er dækket helt ind, fordi de med appen sikrer sig, at alt kommer med. Og det har ikke bare givet et bedre overblik – det har også befriet medarbejderne for papirnusseriet.

Alle behov dækkes

Hos Flemming Larsen-Ledet ApS anvender medarbejderne ikke alle Apactas funktioner, og ejer Flemming Larsen betegner virksomheden som brugere på et simpelt niveau:

”Vi bruger kun systemet til at registrere timer, materialer og dokumentation. Men det dækker fuldt ud vores behov. Timer og materialer kan let skrives ind, så vi lynhurtigt får et overblik.”

Den nye teknologis vej ind i den lille virksomhed gav først anledning til skepsis blandt medarbejderne. Men efter ganske kort tid er de alle fortrolige med at bruge systemet og er meget positive omkring effektiviseringen af deres arbejde.

En lettere hverdag

Med Apacta i lommen, har Flemming Larsen fået et skræddersyet redskab i en travl hverdag – og det har frigjort en masse arbejdstimer.

”Førhen sad jeg mange timer på kontoret hver dag for at få struktur på alt papirarbejdet, hvor jeg selv manuelt skulle ind at finde priser, fakturere osv. Nu har jeg fået flere timer i felten, til det jeg allerhelst vil bruge min arbejdsdag på,” fortæller Flemming Larsen og fortsætter:

”Især i kvartals- og årsafslutninger trækker det manuelle arbejde tænder ud. Systemet gør det let at se, hvor langt vi er kommet, og hvor mange penge vi har lavet arbejde for.”

Det digitale redskab har således pustet større frihed ind i entreprenørfirmaets dagligdag, der ikke længere er præget af administrativt tidsspilde.

Brugervenligheden er i top

Virksomheden er meget tilfreds med den samarbejdsvillighed, de mødes med fra Apactas side. De oplever at blive taget seriøst, hvis der er et problem. Og de roser app-udbyderen for at være hurtig til at løse problemer eller tage kontakt og om nødvendigt give en forklaring.

Et af de forhold ved appen, som Flemming Larsen særligt bider mærke i, er dens store brugervenlighed:

”Det er et supernemt redskab at anvende, og det eneste, jeg ærgrer mig gevaldigt over, er, at vi ikke har anskaffet os den før. Især fordi den ovenikøbet har en ganske fornuftig pris.”

Besøg Flemming Larsen-Ledeta hjemmeside HER