Alle möglichen Optionen, um Ihr Unternehmen zu verbessern

Tägliche Zeiterfassung für
alle Mitarbeiter

Direkte Foto- und Textdokumentation in der App

Abrechnung mit einem Klick. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge

Laufende Kontrolle des Materialverbrauchs

Passen Sie Ihre Preise automatisch an den Markt an

Rechnungskontrolle

Automatische Überprüfung Ihrer Einkäufe

Entwerfen Sie Ihre Angebote

Apactas Benutzeroberfläche für die Auftragsverwaltung

Einfache und clevere Funktionen

Apacta ist so viel mehr als ‘nur’ ein System für das Zeit- und Auftragsmanagement. Es ist genau das RICHTIGE Werkzeug für den Handwerker, der sein Geschäft in jeder Hinsicht verbessern und vereinfachen möchte.

Sie können weitere Funktionen hinzufügen, wenn Sie sich an Apacta gewöhnt haben und Ihr Unternehmen wächst und sich entwickelt. Die Optionen werden Ihnen so schnell nicht ausgehen und es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt.

Wir sind fest entschlossen, den Handwerkern die besten und einfachsten Werkzeuge zu liefern, ohne unnötigen Schnickschnack.

Lass uns über deine Bedürfnisse sprechen

Manchmal ist es einfach einfacher, sich zu unterhalten. Geben Sie Name und Telefonnummer ein und wir rufen Sie so schnell wie möglich zurück. Dann können Sie sich erkundigen, was SIE wissen müssen, um voranzukommen!

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Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Apacta zahlt sich durch zeitsparende und wertschöpfende Funktionen aus

Zeit Management

Mit Apactas einfachem Zeit Management ist es einfach, alle Stunden, die auf verschiedene Aufgaben eingetragen wurden, zu erfassen.

Wenn Stunden auf individuelle Aufträge eingetragen werden, ist es einfach, eine Übersicht zu erhalten, welche Mitarbeiter an welchen Aufgaben gearbeitet und was sie gemacht haben.

Apacta vermindert die administrativen Hürden und gibt Ihnen mehr Zeit, Qualität abzuliefern und noch mehr abrechnungsfähige Arbeit zu leisten.

Stunden einfach eintragen
Übersicht über den Zeitaufwand
Gehaltsabrechnung mit einem Klick

Qualitätssicherung

Bilder und andere Dokumentationen werden direkt bei jeder Bestellung gespeichert, sodass Sie Papierkram und Bildmaterial nicht sortieren und ablegen müssen.

Sie können verschiedene Arten der Dokumentation, wie Zeichnungen, Bilder, Videos, Lieferantenangebote, Kundenbriefe und mehr, verwenden.

Die Arbeit is sofort beendet und kann einfach mit Kunden und anderen an dem Job interessierten Personen geteilt werden.

Dokumentation wird in jedem Auftrag gespeichert
Alle Dokumentationen können geteilt werden
Gestalten Sie das Formular so, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht

Wirtschaftlichkeit & Rechnungsstellung

Verschaffen Sie sich den finanziellen Überblick und stellen Sie Ihren Kunden häufig Rechnungen. Diese Funktion beinhaltet alle Werkzeuge, die für jeden ambitionierten Handwerker benötigt werden, der das Leben einfacher machen und Gewinn und Liquidität verbessern möchte.

Wenn Sie Ihr Wirtschaftssystem mit Apacta verbinden, werden alle Rechnungen und Gehälter automatisch überwiesen. Das macht es noch einfacher, sich den finanziellen Überblick zu verschaffen.

Häufiger Rechnungen stellen
Wirtschaftlicher Überblick
Die Kontrolle der Rechnungen verhindert teure Fehler

Kalender

Mit dem Kalender können Sie immer sehen, ob Mitarbeiter freie Zeit für Aufträge haben.

Sie teilen Ihren Mitarbeitern Aufträge zu, vielleicht mit einer Checkliste der Aufgaben, die erledigt werden müssen, und wo der Job stattfindet. Wenn alle diese Übersicht haben, gehen Sie kein Risiko ein, Überschneidungen oder kostspielige ungenutzte Zeit zu haben.

Übersicht aller Mitarbeiteraugaben
Weisen Sie einzelnen Handwerkern Aufgaben zu
Nutzen Sie Checklisten für die Arbeit

Materialien

Registrieren Sie alle Materialien direkt im Auftrag. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass alles enthalten und bereit für die Rechnungsstellung ist. Einfach den Barcode aus der App scannen und die Lieferantenrechnung wird mit der Bestellung verknüpft.

Enthält alle notwendigen Funktionen für jeden ambitionierten Handwerker, der das Leben einfacher machen und Gewinn und Liquidität verbessern möchte.

Übersicht über Ihren Materialverbrauch
Mehr Produkte und Materialien in Rechnung stellen
Den richtigen Preis für Produkte und Materialien bekommen

Wiederverkaufspreise berechnen

Apacta kann automatisch berechnen, was der richtige Wiederverkaufspreis sein sollte.
Sie können es so einrichten, dass es mit der Gewinnspanne von Produkten arbeitet, entweder nach dem ursprünglichen Einstandspreis oder dem Marktdurchschnitt.

Es werden Preisspannen erstellt, innerhalb derer sich die Preise anpassen können. Das verbessert die Kundenzufriedenheit und steigert Ihren Gewinn.

Den richtigen Preis für Produkte und Materialien festsetzen
Gewinn mit ALLEN Produkten machen
Preise automatisch an den Markt anpassen

Rechnungsprüfung

Die Kontrolle der Rechnungen stellt automatisch sicher, dass Ihre vereinbarten Preise mit Lieferanten auch der Preis sind, den Sie zahlen.

Wir benachrichtigen Sie, wenn die Preise steigen, damit Sie Ihre Lieferanten im Auge behalten und nie mehr als vereinbart bezahlen.

Häufiger Rechnungen stellen
Wirtschaftlicher Überblick

Angebote

Ein gutes und glaubwürdiges Angebot ist für ein gutes Geschäft unerlässlich. Mit dem Angebotstool von Apacta können Sie Angebote genau so erstellen, wie Sie es möchten – wie Linienführung und mit eigenem Logo.

Sie können Produkte und Arbeitszeiten, eigene Textfelder und Bilder einfügen.

Schnell neue Angebote erstellen
Übersicht über alle laufenden Angebote

Projektmanager

Der Projektmanager kann Zeit für das gesamte Team eintragen und Aufträge verwalten, ohne vollen Administratorzugriff auf das Control Panel zu haben.

Es sind Benutzerrollen, die Sie einem Benutzer zuweisen, damit er Stunden und Materialien für andere Kollegen eintragen und bereits eingereichte Registrierungen bearbeiten kann.

Berichterstattung

Möchten Sie eine vollständige, einseitige Übersicht, können Sie einen Bericht erstellen. Das können laufende Tätigkeiten, Aufträge oder Kunden mit weiteren Aufträgen in Arbeit sein.

So erhalten Sie einen schnellen Überblick über die wichtigsten zu überwachenden KPIs.

Jetzt Kostenlos testen

Holen Sie sich eine kostenlose Testversion, damit Sie sehen können, ob es für Sie geeignet ist. Sie müssen nicht einmal Karteninformationen eingeben.

Preise ab €20 pr. mt.

Kostenlose Erstellung – Keine Startgebühr