Husk at sætte en salgs- og kostpris på dine medarbejdere

Hvis ikke – så skynd dig ind i Apacta og få det gjort med det samme! Du får hurtigt et bedre økonomisk overblik på dine sager, og du kan samtidig se, hvad den reelle fortjeneste på sagen faktisk er.

Vores erfaring er, at der ikke er nok af vores brugere, der får indstillet salgs- og kostprisen på sine medarbejdere. Derfor opfordrer vi dig til at få det gjort nu! 

Tag allerede nu et kig på vores product-tour og se, hvordan du indstiller salgs- og kostpris på din medarbejder.

Hvorfor skal jeg gøre det?

Det er heldigvis ganske simpelt. Du skal først og fremmest sætte en salgspris på dine medarbejdere – altså den timepris dine kunder skal betale for din virksomheds og medarbejderes arbejde. Dernæst skal du fastsætte en kostpris – altså en timeløn på dine medarbejdere.

Brug vores udregner til at beregne dine medarbejderes kostpris. 

Det er vigtigt at kende kostprisen på dine medarbejderes arbejdstimer. Det stiller dig nemlig bedre, når du skal beslutte om du skal ansætte, hvornår og hvilken løn du kan tilbyde. På den måde ved du lige præcis, hvor din smertegrænse på kostprisen pr. medarbejder er. 

Lad os tage et eksempel. Du laver tilbud ud fra, at der er en kostpris på dine medarbejdere på 250 kr. pr. time. En opgave estimeres til at tage 40 timer, og har altså en kostpris for dig på 10.000 kr. Du lægger 20% oveni prisen til kunden, 12.000 kr.

Ved et nærmere tjek viser det sig, at dine medarbejdere i virkeligheden koster dig 315 kr. pr. time, når sygdomspenge, ufakturerede timer, udstyr og alle de andre faktorer beregnes med. 

I så fald er din kostpris 12.600 kr. Det vil sige, at du mister 2.600 kr., der ædes direkte fra bundlinien på opgaven – kunden betaler 12.000 kr. Så ikke nok med du ikke fik noget på bundlinien, så ender opgaven faktisk med at koste dig penge, fordi vurderingen af dine medarbejderes løn ikke er præcis. Det kan blive til riiiigtig mange penge over tid.

Hvad skal medregnes?

Det er vigtigt at få medregnet omkostninger i form af feriepenge, pension, sygedage m.fl., når kostprisen pr. medarbejder beregnes. Derudover skal du være opmærksom på timer, der som udgangspunkt ikke kan faktureres. Har du eksempelvis administrative medarbejdere ansat, hvis timer ikke kan faktureres på enkelte kunder, så fordel denne tid på dine øvrige medarbejdere som fællesbidrag.  

Lad os opsummere og uddybe de væsentlige pointer omkring beregning af salgs- og kostpris på dine medarbejdere. Sørg for at beregne kostprisen på maskiner og biler pr. medarbejder. Få hjælp til det det med vores beregner her.

Sørg også for at skabe overblik over hvor mange timer, der ikke kan faktureres, og hold øje med om antallet af ikke-fakturerbare timer stiger. Til slut er det vigtigt, at du får beregnet hver af dine medarbejderes kostpris, og du samtidig sørger for, at denne kostpris er dækket ind, når der faktureres. Du skal altså huske at justere din salgspris i forhold til din kostpris pr. medarbejder.

Det er nemt og hurtigt, så hvorfor ikke smutte ind og fastsætte dine salgs- og kostpriser nu?

Hvordan gør jeg det?

1. På forsiden af kontrolpanelet klikker du ‘Medarbejdere’

2. I oversigtslisten over medarbejderne klikker du ‘Rediger’ ud for den medarbejder, du vil beregne
(I den ny brugerflade klikker du bare på medarbejderens navn)

3. Lidt nede på siden er der et felt, der hedder ‘Timeløn og salgspris’. Klik på det
(I den ny brugerflade hedder feltet ‘Løn’)

4. Her ser du nu tre felter, hvor du kan anføre Salgspris, Timeløn og beløb til diverse omkostninger. Alle tre tal kan du bruge vores beregner til.
(I den ny brugerflade er der et fjerde felt, ‘Lønart Regelgruppe’ – det er til en kommende feature vi ruller ud senere)

Prøv Apacta gratis

Få en gratis prøveperiode, så du kan se om det er noget for dig. Du behøver ikke engang at indtaste kortoplysninger.

Priser fra 179,- per måned

Gratis oprettelse - Ingen opstartsgebyr