Sådan laver du aftaler og kontrakter

Tydelige aftaler giver ro i maven og forebygger konflikter med kunder, leverandører og ansatte.

Det behøver ikke altid at være komplicerede kontrakter. Faktisk er det ofte nok, at bekræfte aftaler på eksempelvis mail eller sms, så er det også lettere at huske hvad der er aftalt, når regningen skal skrives eller lønnen udbetales.

Hvis du arbejder efter AB 18 (afløseren for AB 92), skal du blandt andet være opmærksom på, at du nu kan aconto fakturere to gange om måneden, i modsætning til AB 92, hvor du kun kunne sende aconto faktura én gang om måneden. Dette sikrer såvel bygherre som håndværker, så betalinger modsvarer det arbejde der er udført. Samtidig sikrer det håndværkeren en bedre likviditet og mulighed for at modtage acontobetalingen fra kunden inden løn og materialer skal betales.

Medarbejdere skal senest en måned efter tiltrædelse modtagen en skriftlig ansættelseskontrakt, men det kan anbefales at få denne på plads allerede når medarbejderen ansættes. På den måde sikrer man sig at der er enighed om løn og vilkår fra dag ét, så uoverensstemmelser undgås og der kan holdes fokus på et godt samarbejde og evt. venskab.

Husk at efter indførsel af GDPR/persondataforordningen, skal du oplyse medarbejdere og kunder at du opbevarer deres persondata, hvem der har adgang til oplysningerne, samt hvad du anvender disse til.

Eksempelvis for medarbejderes vedkommende
– Lønkørsel

For kunder
– Indhentning af byggetilladelser og fakturering.

Tjekliste

  • Vær klar i mælet når du laver tilbud
  • Lav generelle aftalevilkår
  • Dokumentér dit arbejde
  • Sørg for at have en databehandleraftale (GDPR)
  • Lav ansættelseskontrakter

Med Apacta kan du få styr på det administrative arbejde og derved lette hverdagen.

Prøv Apacta gratis

Få en gratis prøveperiode, så du kan se om det er noget for dig. Du behøver ikke engang at indtaste kortoplysninger.

Priser fra 179,- per måned

Gratis oprettelse - Ingen opstartsgebyr