Med Apacta kan GS Nord vækste endnu mere end før

Kim Jensen er er uddannet anlægsgartner og partner i GS Nord. En moderne virksomhed der leverer outdoor facility services, laver nyanlæg samt sne- og glatførebekæmpelse om vinteren. Virksomheden beskæftiger 13 mand og dækker hele Jylland. GS Nord har været Apacta-bruger i ca. 14 måneder. For GS Nord har brugen af Apacta betydet, at mange opgaver i hverdagen er blevet lettere. Lige så vigtigt fortæller Kim at:

”Hvis ikke vi havde gået over til Apacta, så ville vi ikke vækstet, som vi gør nu  – Kim Jensen, GS Nord

GS Nords baggrund for at investere i Apacta var, at de, ligesom mange andre, ordnede det hele med pen og papir. Det vil sige, at alle virksomhedens data kom ind, blev samlet ind fra papirer, kopier af fakturaer, og derefter blev det lagt i sager, sag for sag. Med ca. 315 sager kørende på samme tid, kan du selv regne ud, hvor kompliceret dette i sidste ende kunne se ud!

”Vores samarbejde med Apacta gør, at vi kan styre vores sager. Alle data går direkte ind i sagen. Dag for dag, time for time. Alle leverandørfakturaer går direkte ind i sagen. Og det giver et hurtigt overblik for os, og det giver også et hurtigt overblik for kunden” – Kim Jensen, GS Nord

For GS betyder det, at de undervejs i et projekt kan sige, hvordan økonomien ser ud fra dag til dag. Og i dag kan de også styre mange flere projekter end førhen. Hvad betyder dette så for GS Nord? Jo deres vækstrejse bliver simpelthen lettere, og de kan i dag tage mange flere små opgaver ind, fordi de er lette at håndtere i Apacta. Og det kommer flere til gode.

“Det er til stor glæde for medarbejdere og også for kunder, fordi vi kan løse små opgaver hurtigt. Hvis vi ikke havde gået over til Apacta, så ville vi ikke vækste, som vi gør nu” – Kim Jensen, GS Nord

Hvad har Apacta betydet for GS Nord i det daglige?

Den største aha-oplevelse med Apacta er at finde ud af, at når projektet er slut, kan du gå direkte til fakturering. Minuttet efter jeg har fået tilbagemelding fra medarbejderen. Apacta har gjort, at jeg ikke behøves have hands-on til dagligt” – Kim Jensen, GS Nord

I stedet for at bruge tiden på hands-on hver eneste dag, har de hos GS Nord nu mere tid til kunderne. For Kim har det betydet, at han kan bruge sin tid på arrangementer med kunder. Eller han kan tage ud og besøge kunderne, fordi han ikke hver dag skal sidde og lave registreringer eller holde styr på dem.

Så man kan sige, det er jo blevet en bedre hverdag for mig og også for vores medarbejdere. Alle virksomheder der kører projekter bør gå med på Apacta. Det er en kæmpe lettelse, der simpelthen gør ens hverdag meget meget lettere” – Kim Jensen, GS Nord

Kim fra GS Nord lægger samtidig vægt på, at deres fremtid sammen med Apacta gør, at de kører sagsstyring ind over på dagligt niveau med kalendersystemet. Et system som Apacta har udviklet. Det næste step er at, at GS Nord skal køre det hele digitalt på arbejdsplanlægningen.

Det glæder vi os rigtig meget til” – Kim Jensen, GS Nord