Digitaliserede håndværkere omsætter for op til 60% mere pr. medarbejder

Visma e-conomic, der står bag Danmarks førende regnskabsprogram og i øvrigt leverer regnskabsservice til ca. 40% af alle danske håndværksvirksomheder, har undersøgt hvordan det er gået danske håndværkere under coronakrisen. I modsætning til andre brancher har håndværkerbranchen oplevet en vækst under corona. Det interessante ved denne vækst er, hvordan digitalisering har betydning for, hvem der høster gevinsten af væksten.

Ifølge Visma e-conomic er det specielt én gruppe af håndværksvirksomheder, der høster de største gevinster ved væksten. De nye tal viser, at de håndværkere der har digitaliseret sin forretning faktisk omsætter for op til 60% mere per medarbejder sammenlignet med de håndværkere, der ikke har digitaliseret sin forretning.

Det er ingen hemmelighed, at coronakrisen har ramt den danske økonomi hårdt. På trods af dette er aktiviteten i bygge- og anlægsbranchen alligevel steget. Ifølge tal fra Visma e-conomic er omsætningen hos de danske håndværkere steget med 14% under corona. De interessante aspekt i denne stigning er, at de håndværksvirksomheder der har digitaliseret alle administrativt tunge processer og forretningsgange, omsætter for ca. 60% mere per medarbejder sammenlignet med de håndværkere, der endnu ikke har digitaliseret sin forretning. Med andre ord svarer de op til 60% til en årlig meromsætning på hele 640 tusind kr. pr. medarbejder. 

Det er altså ikke småbeløb, der er at hente, når man som håndværker digitaliserer sine forretningsgange- og processer. Visma e-conomic har taget en snak med installationsvirksomhed El og Teknik i Næstved, der udtaler følgende:

At gå fra at have håndteret omkostningstunge administrative processer manuelt til i dag at have automatiseret 90% af vores administration, har været en total game changer for os. Vi oplever simpelthen at få frigivet enorme mængder tid i bogholderiet og hos alle vores montører. Tid som bruges på at tage flere opgaver ind og på at yde en bedre kundeservice ude hos kunderne. Hos os har digitalisering resulteret i en øget effektivisering og en forbedret konkurrenceevne. Men vigtigst af alt, så får vi nogle meget gladere kunder ud af det, og glade kunder er nu engang målet for os”.

Partner, Anders Colding Lund Petersen fra El og Teknik i Næstved.

E-conomic servicerer til dagligt 22.500 små og mellemstore private håndværksvirksomheder. Ud af de 22.500 har hver anden allerede digitaliseret sin administration. E-conomics brancheekspert, Thomas Pedersen, er ikke i tvivl om, at digitalisering gør en afgørende forskel i de danske håndværkeres forretning:

“Det har aldrig været mere relevant end nu at lade sin forretning digitalisere. Tallene taler for sig selv. Den store forskel på digitaliserede og ikke-digitaliserede håndværksvirksomheder er, at de digitaliserede håndværksvirksomheder er langt bedre gearet til at gribe de muligheder, som de gunstige coronaskabte markedsvilkår kaster af sig, end de ikke-digitaliserede håndværksvirksomheder er. Ganske enkelt fordi, de har frigivet ressourcer og tid til at kunne reagere hurtigere og arbejde mere effektivt, og det giver dem en klar konkurrencefordel”.

Brancheekspert, Thomas Pedersen.

Tager man et kig nærmere på håndværkernes arbejdsgange i administrationen, er det tydeligt, at branchen er præget af manuelt arbejde. Det viser sig bl.a. inden for ordrestyring, timeregistrering, materialeindkøb, lagerstyring, fakturering og bogføring. Førnævnte er alle håndholdte processer, der først og fremmest kræver mange timer og ressourcer, men som ligeledes er sårbare over for menneskelige fejl. Lige præcis derfor har håndværkerbranchen stor gavn af at lade sig digitalisere.  

Hos Visma e-conomic håber de, at flere vil gøre som eksempelvis El og Teknik og lade sig digitalisere. På den måde kan man nemlig flytte hele branchen, til gavn for både det danske erhvervsliv og samfund. 

Digitalisering af administrative processer gavner ikke kun økonomien mærkbart hos den enkelte håndværksvirksomhed. Grundet branchens størrelse vil øget digitalisering i håndværksbranchen også gavne Danmarks økonomi og konkurrenceevne på sigt. I Visma e-conomic understøtter vi i dag knap 40% af alle danske håndværksvirksomheder, så det er en stor del af branchen, vi med fordel kan hjælpe i den digitale retning. Og håndværksbranchen er jo bare ét fokusområde. Digitalisering er en konkurrencemæssig fordel i alle brancher, og dermed for alle de 150.000 små og mellemstore selvstændige erhvervsdrivende virksomheder, som vi servicerer i dag”.

Brancheekspert, Thomas Pedersen.

Hvornår er en virksomhed digitaliseret?

En håndværksvirksomhed betragtes som værende digitaliseret, når essentielle, manuelle processer med ordrestyring, timeregistrering, bogføring og fakturering sker automatisk med minimale administrative ressourcer tilknyttet. Her understøtter Visma e-conomic langt de fleste processer med en digitaliseringsløsning, der koster mellem 100 og 300 kr. om måneden pr. bruger. 

Lidt om digitalisering i håndværksbranchen:

Digitalisering er et omfattende begreb. I Visma e-conomics seneste analyse er der tale om en ‘digitaliseret virksomhed’, når en håndværksvirksomhed har koblet et time- og sagsstyringssystem til e-conomic ved hjælp af integration til en tredjepartsapplikation. På den måde automatiseres ovennævnte processer, hvilket sparer håndværkere og bogholder for unødig spildtid og svind – og det hjælper dem med at undgå fejl.  

Indtil nu har den typiske proces vedrørende eksempelvis timeregistrering og fakturering været, at håndværksmesteren eller lærlingen har opgjort arbejdstimer ude hos kunden på en håndskrevet seddel, som de ved ugens udgang afleverer fysisk til bogholderen. Derefter påfører bogholderen manuelt timerne til hver enkelt opgave i et sagsstyringssystem separat fra regnskabssystemet, hvori timerne indtastes manuelt. Alle disse processer automatiseres ved at lade sig integrere til et sagsstyringssystem i e-conomic, således at timerne angives på den enkelte opgave via en kalenderfunktion. Arbejdstimerne tilpasses direkte i en sagsstyringsapp på telefonen, imens håndværkeren er ude hos kunden – og ændringerne registreres direkte i appen. I samme øjeblik optræder timerne automatisk på fakturaen i regnskabssystemet på grund af integrationen til e-conomic – dette sker uden at kræve menneskelig indblanding.

Apacta samarbejder med Visma e-conomic

Apacta er netop en af de ovenstående digitaliseringsløsninger, Visma e-conomic understøtter og samarbejder med. Hos Apacta har vi specialiseret os i at lave Danmarks nemmeste ordrestyringssystem, der er det rigtige værktøj for alle håndværkere. Det rigtige værktøj til til alt inden for sags- og ordrestyring – det vil sige timeregistrering, kvalitetssikring, fakturering, bogføring mm.

Kilde: https://via.ritzau.dk/pressemeddelelse/digitalisering-et-afgorende-konkurrenceparameter-i-handvaerkerbranchen?publisherId=13559184&releaseId=13620548

Tilmeld Nyhedsbrev

Tilmeld dig Apactas nyhedsbrev, og hold dig opdateret på håndværkerbranchen, få tips & tricks til dagligdagen og selvfølgelig Apacta. Vi fortæller også om de muligheder og features, der er på vej i vores system til ordrestyring.

Newsletter_DK

Consent(Required)
Ja tak, jeg vil gerne modtage Apacta’s månedlige nyhedsbrev med nyheder og tips, og giver mit samtykke hertil, og accepterer Privatlivspolitikken. Jeg kan altid framelde mig nyhedsbrevet igen.
Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Prøv Apacta gratis

Få en gratis prøveperiode, så du kan se om det er noget for dig. Du behøver ikke engang at indtaste kortoplysninger.

Priser fra 179,- per måned

Gratis oprettelse - Ingen opstartsgebyr