Vælg en side

Januar 2020

Opdateringer – januar 2020

ny kalender og tilbudsfunktion

tilbudsfunktion

Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv afvise eller acceptere tilbuddet.

Tilbudsfunktionen er tilgængelig for alle der har Håndværkerpakken.

Tjek videoen til højre for at se hvordan tilbudsfunktionen virker.

ny kalender

Vores nye kalender gør det muligt at oprette opgaver på dine sager og tildele disse opgaver til dine medarbejdere. Medarbejderne kan se opgaverne i mobil appen, så de altid har styr på hvad de skal lave.

Tjek videoen til højre for at se hvilke muligheder der er med den nye kalender.

Andre Nyheder

Januar 2020

Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

December 2019

Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

November 2019

Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...

December 2019

Opdateringer – december 2019

opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaer

opdatering af mobil app

    Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at:

    • Filtrere på sagsstatus når det kommer til sagsvisning
    • Indtaste decimaler når der tilføjes materialer i mobil appen. Det betyde at det f.eks. er muligt at tilføje 1/2 af et materiale.

    forbedringer under leverandørfakturaer

      I december startede vi med at sende de første forbedringer under menuen leverandørfakturaer. Ændringerne vil blive lanceret løbende, og når de alle er ude vil de inkludere følgende:

      • Mulighed for hurtigt at tildele en sag til en leverandørfaktura, direkte fra overblikket over alle leverandørfakturaer.
      • Se status på dine anmodninger om at modtage prisfiler. Her bliver det muligt at se, hvornår en anmodning til en leverandør blev sendt samt hvornår der senest blev uploadet en nye prisfil.
      • Forbedringer i måden der oprettes leverandørfakturaer manuelt samt måden hvorpå leverandørfakturaer vises og redigeres.

      Andre Nyheder

      Januar 2020

      Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

      December 2019

      Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

      November 2019

      Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...

      November 2019

      Opdateringer – november 2019

      lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandører

      Lønarter

        Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende:

        • Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og skoleophold
        • At angive om en lønart er af typen fravær, som f.eks. sygdom og ferie.
        • Det kan vælges om lønarten skal lægges sammen med det registrerede antal normaltimer, eller om den, f.eks. som ved et masketillæg, skal lægges til nogle af normaltimerne, som et tillæg.

        prisfiler fra øvrige leverandører

          Der er nu blevet muligt at uploade prisfiler fra alle leverandører i Apacta, både dem vi i forvejen har aftaler med og dem du selv opretter. Du skal blot downloade en skabelon, udfylde den og uploade den igen.

          forbedringer under sagsøkonomien

            Når du går ind under sagens økonomi, er det muligt at vælge, om du udelukkende vil se sagens økonomi for ufaktureret eller faktureret arbejde.

            Andre Nyheder

            Januar 2020

            Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

            December 2019

            Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

            November 2019

            Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...

            Faktureringsregler, kørsel, rapporter mm. 12/9/19

            Faktureringsregler, kørsel, rapporter mm. 12/9/19

            Nyheder i Apacta 12. september 2019

            Faktureringsregler, kørsel, multi-download, rapporter mm.

            Faktureringsregler for produkter

            Det er muligt at tilføje et produkt med en bestemt faktureringsregel, der ændrer måden timerne for en bestemt dagsseddel vises på fakturaen. Der er to forskellige faktureringsregler:

            • Produktet erstatter medarbejdernes timer
            • Produktet reducerer medarbejdernes timer

            Den første regel, hvor produktet erstatter medarbejdernes timer, altså hvor der skal faktureres for det udførte arbejde og ikke for medarbejderens timeløn.
            Denne regel anvendes hvis din kunde skal betale en fast pris inkl. arbejdstid pr. m2/lbm/stk eller lignende. Det kan eksempelvis være en fast pris på 250kr. for montering af 1 m2 gulvklinker.
            Det vil sige at medarbejderen registrerer følgende:
            – 8 arbejdstimer (disse anvendes til lønkørsel)
            – 45m2 gulvklinker (dette er hvad kunden faktureres)
            På regningen fjernes medarbejderens timer, så faktura lyder på:
            Montering af gulvklinker 45 m2 á 200kr. = Total 9.000,- + moms
            (ingen timer)
            Timerne tæller normalt på medarbejderen. Der vil dermed ikke indskrives timeløn for medarbejderen i fakturaen.

            Den anden regel, hvor produktet reducerer medarbejdernes timer, kan anvendes hvis medarbejderens salgspris på timer er indeholdt i produktets pris, eksempelvis maskintimer. På fakturaen reduceres medarbejderens timer med samme antal som der er registreret af produktet.
            Det vil sige at medarbejderen registrerer følgende:
            8 arbejdstimer
            5 Timer rendegraver med fører
            På regningen reduceres medarbejderens timer med samme antal som der er registreret af produktet, så faktura lyder på:
            3 Arbejdstimer
            5 Timer rendegraver med fører

            Faktureringsregel kan tilføjes når produktet oprettes eller redigeres.

            Kørsel

            Der er kommet en helt ny mulighed for at registrere kørsel. Det er et felt, som kan tilføjes til alle blanketter.

            Der skal blot oprettes forskellige kørselstyper via kontrolpanelet, da alle har deres egne individuelle kost- og salgspriser. En kørselstype kan f.eks. være “Kørsel i egen bil”. Derudover skal support kontaktes, så kørsel kan blive tilføjet til din ønskede blanket.

            Når dette er klaret kan medarbejderne via mobil appen indtaste adresserne for startpunkt og destination, viapunkter samt returkørsel. Derudover indtastes antallet af kørte kilometer og en evt. årsag til kørslen.

            De registrerede kørte kilometer vil blive faktureret til kunden på den angivne sag. Derudover bliver kørslen inkluderet som en del af medarbejderens registrerede timer og kan inkluderes i lønnen.

            Multi-download af sagsfiler

            Det er blevet muligt at downloade flere filer på én gang inde under sagsfiler.

            Det er blot at vælge filerne enkeltvis eller trykke på “Vælg alle” og herefter trykke på knappen “Send til email”. Så vil der blive sendt et download-link med filerne til virksomhedens fakturerings-email.

            Rapporter

            Rapporter er en ny knap i menuen, hvor der kan genereres 3 forskellige rapporter

            1. Igangværende arbejde, hvor du kan få overblik over ufaktureret arbejde på alle igangværende sager.
            2. Dækningsbidrag (afsluttede sager), hvor du kan se både dækningsbidrag og -grad for alle afsluttede sager for en defineret periode.
            3. Kundestatistik, hvor du kan se omsætning, dækningsbidrag, og -grad for alle kunder, samt antallet af fakturaer genereret i en defineret periode.

            Med disse rapporter får du et bedre overblik over din forretning.

            Profilbilleder

            Medarbejdernes profiler kan opdateres med et profilbillede, så det bliver nemmere og hurtigere at kende forskel på medarbejderne.
            Profilbilledet uploades ved at redigere medarbejderen under indstillinger.

            Andre Nyheder

            Januar 2020

            Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

            December 2019

            Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

            November 2019

            Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...

            Avanceret Salgsprisberegner 5/6/19

            Avanceret Salgsprisberegner 5/6/19

            Avanceret salgsprisberegner

            Øg dit dækningsbidrag uden at tage mere for dine materialer

            Øg automatisk dit dækningsbidrag

            Mange håndværkere ganger deres indkøbspris med en fast sats, når de sætter deres salgspris. Det betyder, at deres dækningsbidrag falder, hvis de får en bedre pris fra leverandøren.

            Apactas avancerede salgspris beregner, gør det muligt for dig at øge dit dækningsbidrag, når du køber ind til en bedre pris.

            Pris matrix

            Med denne funktion kan du sætte forskellige avancegrupper, og justere dit dækningsbidrag i forhold til købsprisen.

            Vejledende udsalgspris

            Apacta kigger automatisk på de vejledende udsalgspriser hos leverandørerne. 

            Tag for eksempel et produkt, som koster 40,- ved AO – 50,- ved BD – og 30,- ved STARK. Vi lægger tallene sammen, hvilket giver 120,- og dividerer det med antallet af leverandører, som i dette tilfælde er 3. Derfor vil produktets vejledende pris i dette tilfælde være 40,-

            Skulle du tilfældigvis handle ved den dyreste af leverandørerne, så din købspris er dyrere end din salgspris, så har vi en ekstra sikkerhed, hvor du kan sætte minimumsgrænsen, f.eks. gange købsprisen med 1,5.

            Ved at udregne og sætte din salgspris på denne måde, er dækningsbidraget altså mere end fordoblet i dette eksempel.

            Se eksemplerne nedenfor.

            avanceret salgspris beregner
            Bedre pris = mindre dækningsbidrag 👎

            Scenarie 1

            Du køber et produkt til 50,- og ganger det med 25% for at finde din salgspris. Dit dækningsbidrag ligger i dette tilfælde på 12,5 kroner.

            Du får forhandlet produktet ned til 40,- men ganger stadig med 25%. Det vil sige at dit dækningsbidrag nu er faldet til 10,-.

            avanceret salgspris beregner
            Bedre pris = større dækningsbidrag 👍

            Scenarie 2

            Du køber produktet til de samme priser som i scenarie et, men salgsprisen bliver sat på baggrund af leverandørernes vejledende udsalgspris.

            Det vil sige, at når du får forhandlet prisen ned fra 50,- til 40,- så stiger dit dækningsbidrag i stedet til 22,5 kroner.

            Bedre indkøbspriser

            Lad Apacta forhandle priser for dig.

            Vi sætter dit materialeforbrug i udbud og går i forhandling med de leverandører, som du vælger.

            Andre nyheder

            Januar 2020

            Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

            December 2019

            Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

            November 2019

            Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...