HC Entreprenøren A/S

HC Entreprenøren A/S

Entreprenørfirmaet HC Entreprenøren A/S, der til dagligt holder til i Hune, men bygger rundt omkring i hele Danmark, har opnået mange fordele med Apacta. Med telefonen lige ved hånden bruges Apacta som tjekliste til arbejdet, og dokumentation for sagerne går aldrig mere tabte.

 

 

 

HC Entreprenøren A/S tilbyder løsninger inden for jord, beton, kloak, TV-inspektion og vejunderboring. Med så mange fagområder betyder det også en masse sager, som skal dokumenteres, og det kan være svært kun med fysiske blanketter at holde styr på.

Efter et par år med Apacta, som de for alvor er kommet i gang med nu, er der kommet meget mere struktur på papirarbejdet – og det har medvirket store tidsbesparelser på kontoret.

Alt bliver samlet et sted

René Meyer Nielsen, som er bygningskonstruktør hos HC Entreprenøren og står for kvalitetssikring, har oplevet markante forbedringer netop i forhold til kvalitetssikring. Måden, de bruger Apacta på, er til kvalitetssikring, hvor de samler alt dokumentation.

“Vi anvender udelukkende Apacta til kvalitetssikring i skemaer. Når vi er ude at arbejde, så går vi igennem en kvalitetssikringsblanket, hvor vi sørger for, at alt er lavet ordentligt. Det sikrer, at vores arbejde er i orden hver gang. Og så tager vi et billede af det,” siger René.

Tidligere havde HC Entreprenøren blanketter i papirform, som lå i enkelte sagsmapper, og som medarbejderne skulle udfylde. Men der var utallige undskyldninger – og det formelle arbejde blev ikke gjort. Nielsen udtaler også, at det var besværligt med papirer et sted – og billeder et andet sted. Man vidste ikke, hvad der hørte til hvad.

“Med Apacta kan vi kæde billeder sammen med rapport og dokumentation. Det bliver meget nemmere at styre det, når det hele er samlet,” siger René.

Tjekliste der sikrer ordentligt arbejde
For det meste er der kun krav om, at man dokumenterer arbejde til større byggeprojekter. Men for at holde styr på alt arbejdet har HC Entreprenøren implementeret Apacta til både store og små projekter. Det gør de for deres egen og kundernes skyld.

“Vi bruger blanketterne trin for trin, som ikke alene gør, at vi sikrer, at arbejdet er dokumenteret, når der skal føres tilsyn. Det sikrer også, at alt gennemgås for start til slut i processen, og det medvirker til at mindske fejl,” lyder det fra René.

Simpelt værktøj der guider trin for trin
Hos HC Entreprenøren er der mange praktikere, og derfor kan det med smartphones og teknik være en udfordring. Og i starten skulle de da også lige vænne sig til det.

“De skulle først finde ud af at det teknik, det ikke er så farligt. Det gik hurtigt med at få medarbejderne til at lære at bruge appen. Og så er det nemt, for appen guider dig trin for trin, så man ikke overser noget,” siger René.

Besøg HC Entreprenørers hjemmeside HER

Jens Erik Stobbe Anlæg

Jens Erik Stobbe Anlæg

Anlæg- og gartnervirksomheden Jens Erik Stobbe Anlæg, der har hjemme i Nyrup på Sjælland, har benyttet sig af Apacta, fordi de kan herfra kan trække flere informationer ud fra systemet, end de har kunnet tidligere. Det har gjort administrationsdelen meget nemmere. Samtidig kan medarbejderne designe funktionerne, så det passer til deres arbejde.

Virksomheden Jens Erik Stobbe Anlæg har haft travlt det seneste år. Det kan ses på antallet af medarbejdere, som er steget fra 7-8 ansatte til omkring 21 ansatte.

Der er store projekter i gang hos firmaet såsom renovering af boligselskab, en skole og et plejehjem – primært arbejde omkring hovedstadsområdet. Det betyder, at der er mange medarbejdere, som man skal have overblik over, når det blandt andet gælder tidsregistrering. Det har Apacta hjulpet virksomheden på rette vej med.

Flere informationer, der kan trækkes ud end tidligere
Tidligere kunne der ikke trækkes så mange informationer ud hos Jens Erik Stobbe Anlæg. Mikael Olesen mener, at det er en af de helt store fordele ved Apacta.

“Administrationsdelen er blevet meget nemmere. Den er nemmere, efter vi har fået den nye opdatering, hvor vi kan lave tidsregistrering. Vi kan hive nogle flere informationer ud. Det er for eksempel nemmere at hive overarbejde ud herfra,” udtaler Mikael.

Virksomheden fik Apacta i sommeren 2016, og de har været tilfredse med det lige siden. Der er 25 medarbejdere, som er tilknyttet Apacta i anlæg- og gartnervirksomheden. De har også nogle underentreprenører, som er tilknyttet virksomheden, udover de 21 ansatte.

Kan designe det, som man vil
I Apacta kan man registrere weekendarbejde, timer med specialtillæg eller noget helt tredje. Det er en væsentlig fordel, når man skal have overblikket over alle medarbejderne på de forskellige byggeprojekter.

Det, der er smart, er, at man kan designe det, som man vil. Nabovirksomheden har måske brug for nogle informationer, mens vi har brug for nogle andre. Og så kan vi tilpasse det,” siger Mikael.

Nemt at sætte medarbejderne ind i
I starten var det ikke lige nemt at få alle med på vognen.

“Men sådan er det jo med alt nyt,” siger driftslederen. Han fortsætter: “Men i det store hele, synes de fleste, det er et fint program nu.”

“Der var mange systemer til tidsregistrering på markedet, men så prøvede vi denne prøveversion, og synes den fungerede godt. Det er forholdsvist brugervenligt, og vi skal ikke bruge så meget tid på at sætte medarbejderne ind i det,” lyder det fra Mikael.

Der bliver lyttet, når man har ønsker
En af de services, som har begejstret Mikael, er, at når man ringer til Apactas kontor, så er de villige til at lytte til forslag.

“Når man ringer til administrationen og kommer med ønsker, så tager de det altid seriøst og finder ud af, om det kan lade sig gøre, og om det er teknisk muligt,” siger en tilfreds Mikael.

Mikael har blandt andet efterspurgt en ny løsning på vegne af medarbejderne hos Jens Erik Stobbe Anlæg.

“Denne mulige løsning er kommet i ønske-kassen hos Apacta, og det er rart at mærke, at de lytter til ens forslag,” afslutter Mikael.