Vælg en side
Ulbjerg Smede & VVS

Ulbjerg Smede & VVS

Ulbjerg Smede & vvs

Ulbjerg smede & vvs’ historie med apacta

Ole Sørensen er indehaver af Ulbjerg Smede & VVS. Læs med og hør om, hvordan virksomheden fik en forbedret bundlinje ved at bruge vores system. 

Oles historie som indehaver af virksomheden startede ud på en sjov og lidt anderledes måde. Han overtog nemlig sin egen læreplads fra sin gamle mester. Ole var på et tidspunkt til fest med sin gamle mester. Det endte her med, at Ole underskrev en købskontrakt, der var skrevet på bagsiden af en serviet. 

Siden da har Ole drevet Ulbjerg Smede & VVS. Virksomheden beskæftiger sig i dag mest med ventilation og blikkenslagerarbejde.

 

“Før vi fik Apacta, der brugte vi papir hele tiden… og der kom folk hjem til aften, og så skulle de sidde og skrive alle deres arbejdssedler”

“I dag der skriver de jo arbejdssedler, når de er ude ved kunden… så det vil sige, at de der 5 minutter hver gang, får kunden jo lov at betale for i dag”

“Før der sad de jo i deres fritid, og sad og skrev arbejdssedler… fordi at det var, når de kom hjem til fyraften, så skulle de skrive alle arbejdssedlerne for hele dagen… eller måske fra i går, hvis de ikke havde fået dem skreven”

“Det gav udfordringer… mange gange tabte vi jo penge… folk fik ikke indberettet deres timer, og så det var faktisk et bøvl”

Ole Sørensen

Ulbjerg Smede & VVS

 

Forbedret bundlinje med differentieret prissætning  

Ulbjerg Smede & VVS skubbede til produktudviklingen i Apacta. Ud af det kom den smarte prissætningsfunktion.

Apactas prissætningsfunktion gør det muligt at differentiere sine salgspriser således, at avancen varierer efter indkøbsprisen på varen. Vores system registrerer automatisk dine indkøbspriser fra den pågældende leverandør, og kommer herefter med en vejledende udsalgspris til dine kunder. Denne kan du selv gå ind og ændre.

Det er lige præcis det, som Ulbjerg Smede & VVS har benyttet.  Særligt i forhold til sine billigere varer, hvor de differentierer prisen således, at de stadigvæk kan tjene penge på varen. På den måde undgår de at tabe unødvendige penge på en sag, og de får samtidig en forbedret bundlinje. 

 

Forbedret bundlinje ved skift Fra papir til digital timeregistrering 

Gammeldags registrering af timer, sager, vareforbrug mm. på papirer og dagssedler kan være enormt tidskrævendede, og derfor også en stor ulempe for dig og din virksomhed.

Især hvis du ligesom Ole fra Ulbjerg Smede & VVS opdager, at I ikke får registreret samtlige timer på jeres sager. Det kan koste Jer dyrt på bundlinjen. 

Vores erfaring er, at faktureres der 1 time og 15 minutter mere om ugen, kan din virksomhed forbedre bundlinjen med op til 25%. 

Med et system som vores, får du adgang til digital timeregistrering. Den gør det både nemt og enkelt at få en forbedret bundlinje. Systemet gør det jo for dig! På den måde sparer du i gennemsnit 1-2 timer om ugen på administration, og det er pr. medarbejder!

Læs mere om digital timeregistrering her.

 

“Jeg begyndte at bruge prissætning, for jeg kontaktede Apacta og sagde, at de var nødt til at gøre noget… så Apacta udviklede prissætningen, sådan vi kunne begynde at bruge det”

“Prissætning fungerer jo ved, at de små varer til meget meget få kroner, får man en avance på… og det giver, at de små varer, du tjener penge på dem”

“I forhold til før, hvor vi bare kørte med en fast avance på alle varer, så kører vi en differentieret prissætning i dag… altså jo billigere varen er, jo mere skal vi tjene på den”

“Ud af prissætning har vi fået en bedre bundlinje… fordi hver eneste kroner, vi tjener mere i dag, det går jo direkte ned på vores bundlinje” 

Ole Sørensen

Ulbjerg Smede & VVS

“Apacta vil jeg anbefale til faktisk alle virksomheder… så er det lige meget, om det er en enkeltmandsvirksomhed eller en stor virksomhed”

“De får styr på deres sager, og de laver et knaldhamrende godt produkt”

Ole Sørensen

Ulbjerg Smede & VVS

Ole anbefaler apacta til alle virksomheder 

Ole Sørensen, indehaver af Ulbjerg Smede & VVS, anbefaler vores system til alle virksomheder. Vil du ligesom Ulbjerg Smede & VVS tjene flere penge og opnå en forbedret bundlinje? Så vil vi anbefale dig at prøve vores system.

Prøv det gratis i 14 dage lige her

Apacta gør din hverdag nemmere ved at automatisere din virksomheds timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring mm

 

 

 

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Sewerin Tømrer & Snedker A/S

Sewerin Tømrer & Snedker A/S

Sewerin Tømrer & Snedker a/s

Sewerin Tømrer & snedker a/s bruger apacta

Lars Sewerin er indehaver af Sewerin Tømrer & Snedker A/S. For 5-6 år siden tog Lars springet og valgte at blive selvstændig. Firmaet beskæftiger sig til daglig med opgaver hos alt fra Hr. & Fru. Jensen til boligforeninger og sportshaller i lokalområdet. 

Før skiftet til Aapcta oplevede Lars udfordringer med at holde styr på sine papirer og dagssedler. Dengang blev vareforbrug og timeforbrug skrevet ned på dagssedler. Problemet med det var, at sedlerne ofte forsvandt.

Efter Lars har fået Apacta, har han fået større overblik over tingene og dermed mere ro i maven. Personligt har skiftet til Apacta betydet mere tid til familien.

 “F.eks. når vi kører på boligforening, det er jo sådan meget med småopgaver hist og pist…. når nu jeg har været inde, så kan jeg hurtigt få skrevet rekvisitionsnummeret ind fra boligselskabet”

“Jeg kan skrive, lad os sige det er en time, jeg har været der og en halv pakke skruer…. og så kan jeg faktisk bare trykke af i klar til fakturering”

“Når jeg kommer hjem, kan jeg lige gennemgå det, og så kan jeg sende den afsted… det har helt klart givet mig nogle besparelser”

Lars Sewerin

Sewerin Tømrer & Snedker A/S

 

Apacta er tidsbesparende

Vil du også spare tid ligesom Sewerin Tømrer & Snedker A/S? Med Apacta sparer du i gennemsnit op til 45 minutter pr. medarbejder/uge.  

Det er den automatiske behandling af registrering af medarbejderes tid, der sparer vores brugere op til 45 minutter om ugen pr. medarbejder. 

Det betyder, at du får mere tid til at optimere og forbedre din forretning, eller ligesom Lars Sewerin, får mere tid til familien. 

Fra dagssedler til dokumenteret timeregistrering 

Døjer du, ligesom Lars gjorde, med at dine papirer og dagssedler forsvinder? Så har vi en løsning, der sparer dig for tid og energi på at dokumentere timeforbrug, vareforbrug mm., der alligevel går tabt, fordi dine papirer og dagssedler forsvinder ude i marken. 

Vores erfaring er, at 15% af alle timeregistreringer pr. uge går tabt. De 15% tabte registreringer er lig med 5 arbejdstimer pr. uge, der ikke registreres. Vil du være fri for dette, så gør ligesom Lars fra Sewerin Tømrer & Snedker A/S og tilmeld din virksomhed vores system. 

Timeregistrering er både en fordel for dig i form af besparelser, men det er også en fordel for dine kunder, der med det samme kan få dokumentation på det arbejde, du har lavet for dem. 

“Hvis man skal lægge hovedet på blokken, så tror jeg umiddelbart, at inden jeg fik Apacta, der sad jeg måske på kontoret 4-6 timer om ugen… nu er vi nede på 1 time til 2”

“Hvad det har givet mig personligt? Jamen det er uden tvivl mere tid sammen med min familie… min familie er meget glad for, at jeg har fået Apacta”

Lars Sewerin

Sewerin Tømrer & Snedker A/S

“Hvilke udfordringer oplevede jeg, før jeg brugte Apacta?… jamen det var egentligt, at jeg brugte meget energi og tid på og prøve at holde styr på alle mine papirer”

“Den største forandring ved Apacta, det er helt klart, at der er mere ro i maven… og jeg har fået meget større overblik over tingene” 

“Til hvem vil jeg anbefale Apacta?… det vil være alle håndværkere, som ikke har et timeserve program”

Lars Sewerin

Sewerin Tømrer og Snedker A/S

Timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring til til alle håndværkere 

Ønsker du at gøre din hverdag nemmere? Så er Apacta det helt rigtige system for dig. Det automatiserer bl.a. din virksomheds timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring

Ligesom Lars Sewerin anbefaler vi det til alle håndværkere, der i dag ikke benytter sig af et digitalt system. Det vil uden tvivl spare dig og din virksomhed for både tid og penge, og samtidig give dig mere tid til det, du hellere vil bruge din energi på. 

 

 

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Roskilde Tømrerfirma

Roskilde Tømrerfirma

Roskilde tømrerfirma

Roskilde Tømrerfirmas skift til apacta

Ulf Jarl Frost driver Roskilde Tømrerfirma, som han startede for snart 8 år siden. Virksomheden arbejder med en bred vifte af opgaver og servicerer hovedsageligt større entreprenører med timelønsarbejde.

Førhen brugte virksomheden et andet timeregistreringssystem, men grundet manglende funktioner i det tidligere system, valgte Roskilde Tømrerfirma at skifte til Apacta. 

Efter virksomhedens skift til Apactas system er Ulfs økonomiske overblik forbedret, samtidig med at han kan hele tiden følge med i, hvor virksomheden er henne i de forskellige projekter.

“Konkret i det projekt vi arbejder på nu, bruger jeg Apacta til at dokumentere alle mine medarbejderes opgaver”

“Det bedste ved Apacta er den tryghed, jeg kan give mine kunder ved vores dokumentation og registreringer”

Ulf Jarl Frost

Roskilde Tømrerfirma

Fakturakontrol 

Roskilde Tømrerfirma manglede et system, der kunne behandle leverandørfakturarer. Med Apactas fakturakontrol går vi automatisk igennem din virksomheds fakturaer og tjekker, om priserne stemmer overens med dine aftalte priser. 

Findes der afvigelser i priserne får du besked med det samme, som du kan sende videre til leverandøren for at få rettet fejlen. På den måde sparer du både tid og penge!

Dokumentation og timeregistrering 

Vores erfaring er, at 15% af alle timeregistreringer pr. uge går tabt. Det har faktisk større betydning, end man skulle tro. De 15% tabte registreringer er lig med 5 arbejdstimer pr. uge, der ikke registreres. Det påvirker i høj grad din virksomheds bundlinje negativt.

Samtidig med at timeregistrering er en fordel for din egen virksomhed, er det også en måde, hvorpå du kan dokumentere dit arbejde overfor dine kunder.

“Før brugte jeg et andet timeregistreringssystem, men det havde bl.a. ikke leverandørfakturaer…. hvilket jeg er rigtig glad for, at jeg har i dag”

Ulf Jarl Frost

Roskilde Tømrerfirma

“Jeg vil anbefale Apacta til små og mellemstore håndværksvirksomheder, som ligner min lidt… det vil jeg fordi det giver overblik og det giver ro”

“Det giver administrative redskaber, som letter hverdagen i ledelsen”

“Jo mindre tid jeg bruger på administration, jo mere tid kan jeg bruge på at udvikle noget andet i virksomheden”

Ulf Jarl Frost

Roskilde Tømrerfirma

Timeregistrering og sagsstyring til små og mellemstore håndværksvirksomheder 

Ønsker du og din virksomhed at lette hverdagen og ikke spilde jeres tid på administrative opgaver? Så gør ligesom Roskilde Tømrer og tilmeld dig Apactas system.

Vi hjælper dig med at drive forretning! Ved at vælge vores system får du adgang til Danmarks mest enkle timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring. Disse systemer er med til at give din virksomhed bedre likvidtet og bundlinje. 

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

LB Kloak & Entreprenør

LB Kloak & Entreprenør

LB Kloak & Entreprenør

Før i tiden havde Louis Bonde svært ved at holde styr på, hvor mange timer han rent faktisk havde arbejdet på en sag ude ved en kunde. Timerne blev først faktureret lang tid efter, at det pågældende arbejde var blevet udført, og det kostede ham mange penge i sin enkeltmandsvirksomhed LB Kloak & Entreprenør.


Får alle timer med
Louis Bonde er ikke i tvivl om, hvorfor Apacta er det vigtigste værktøj for ham i sin hverdag som håndværker:

Det der med at holde styr på timeforbrug ude på sager, det har Apacta hjulpet mig rigtig meget med. Også det med at få skrevet alle materialerne ned, der er blevet brugt. Når man får tastet ind i Apacta, så forsvinder der ikke så mange spildtimer. Man får det sidste kvarter eller halve time med, når man har været ude ved kunderne, i stedet for at man først skriver det ned, når man kommer hjem til aften. Og det at man får den halve time med, og at der er 200 arbejdsdage om året, så bliver det til mange penge i løbet af et år.”

Louis Bonde

LB Kloak & Entreprenør

Louis Bonde slipper altså for at bruge kræfter på det kedelige faktureringsarbejde, når han kommer hjem om aftenen. Det kan han nemt ordne i Apacta, mens han er ude på sagen. Det giver ham mere overskud og penge hurtigere i kassen.


Ingen kvaler – kunderne betaler
Louis Bonde lægger stor vægt på, hvor let Apacta har gjort det for ham at få kunderne til at betale for det arbejde, som han udfører på de forskellige sager. Det er nemlig afgørende, at kunderne får regningen, mens han stadig er ude i marken, og det hjælper Apacta ham med:

Når wc’et er stoppet ved Fru Jensen, og man kommer og renser det, og hun kan komme på wc igen – det er hun rigtig glad for. Så hun betaler regningen med det samme, hvis hun får den nu. Men er der nu gået et halvt år, så kan hun ikke huske, hvor træls det var. Så kan det være, hun tænker “Var han der overhovedet så længe?” eller “Er det ikke for dyrt?”. Men der er slet ikke noget, hvis de får regningen med det samme.”

Louis Bonde

LB Kloak & Entreprenør


Du kan besøge hjemmesiden for LB Kloak & Entreprenør
her.

TIMEREGISTRERING

ØKONOMI

KVALITETSSIKRING

MATERIALEFORBRUG

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

BV Byg ApS

BV Byg ApS

Thomas Bratbøl havde i sin enkeltmandsvirksomhed brug for et værktøj til at gøre hverdagen lettere. Det fik han med Apacta, som sikrer, at han får det hele med, og sparer ham for en masse tid.

 

Hos enkeltmandsvirksomheden BV Byg har Thomas Bratbøl deltaget i et hav af IT-messer og -markeder for at finde et redskab til at effektivisere arbejde og hverdag. Han har testet flere løsninger, som ikke har givet ham de muligheder, han eftersøgte. Til sidst fandt han frem til Apacta, der gjorde dele af arbejdet lettere og mere struktureret.

Personlig løsning

Thomas Bratbøl har været selektiv i sin brug af Apacta. Og det er netop noget, han fremhæver som én af styrkerne ved systemet: ”Jeg har selv valgt mine moduler i Apacta. Der er jo mange, men jeg har selv kunnet udvælge dem, som gavner mig mest. De dækker det behov, jeg har, som det ser ud lige nu”.

Han kunne allerede tidligt se en forbedring i sine arbejdsgange og har nu i snart halvandet år primært brugt Apacta-funktionerne til at timeregistrere og fotodokumentere.

Overblik og tidsbesparelser

Når Thomas Bratbøl er på opgaver, bruger han ikke kun de værktøjer, der ligger i værktøjskassen – han bruger også sit elektroniske redskab i arbejdslommen.
”Efter en arbejdsopgave kan jeg hurtigt ordne timeregistreringen, når jeg kommer ud i bilen, i stedet for at vente til jeg kommer hjem. Det giver større sikkerhed for, at jeg husker at få det hele med,” siger Thomas Bratbøl.

Med alt på telefonen sparer han efter eget udsagn to-tre arbejdsgange, fordi han blandt andet ikke behøver at overføre fra note til sagsmappe. Her er alt samlet i én sagsmappe med præcis dato for arbejdet og andre informationer, der er vigtige som dokumentation.
”Jeg har siddet med andre tømrermestrer, som bladrer frem og tilbage i deres notesbog for at finde deres timer frem. Ved hjælp af to klik kan jeg se hele mit ugeskema, og timer tælles sammen automatisk,” fortæller Thomas Bratbøl.

Det vinder ham både en masse tid og sparer ham for en del papirarbejde.

Et enkelt værktøj med bred anvendelse

Tømrermesteren bruger også Apacta som en målestok til at efterkalkulere, så han næste gang, han kommer ud for en lignende opgave, har et billede af tidsforbruget.

Thomas Bratbøl betegner sig selv som en yderst tilfreds bruger af Apacta, der opfyldte hans krav ved at være gearet til smartphonen med det samme. Og særligt systemets brugervenlighed fremhæver han: ”I en travl hverdag skal det bare være let at bruge. Det må man sige, det er. Systemet er enkelt og lettilgængeligt for alle. Og har du de mindste problemer, får du lynhurtigt hjælp fra Apactas hotline og kundeservice, så dit problem løses, når du rent faktisk har behov for det,” afslutter Thomas Bratbøl.

Besøg Thomas Bratbøls hjemmeside her.

Forsyning Helsingør

Forsyning Helsingør

Hos Forsyning Helsingør har medarbejderne med Apacta fået et værdifuldt redskab, der på en let og overskuelig måde giver en struktureret kvalitetssikring over projekterne.  

 På et kursus ved Teknologisk Institut for år tilbage åndede Lasse Petersen, Kloakmester ved Forsyning Helsingør, lettet op. Her blev han præsenteret for Apacta, som han straks følte var et værktøj, der kunne effektivisere arbejdsgangene i den kommunale kloakforsyning: ”Jeg blev begejstret, fordi det lød som et system, som almindelige, dødelige mennesker ude i marken kan bruge,” fortæller Lasse Petersen.

Enkelt, brugervenligt system

Systemet har vist sig at indfri Lasse Petersens forventninger. For Forsyning Helsingør er det vigtigt at skabe et hurtigt og let overblik over kvalitetsledelsessikring og billeddokumentation, der kan dokumentere, hvad de egentlig har lavet. Det har de fået med Apacta, der omhyggeligt sætter alle processer i system.

”Det er nemt, overskueligt og ligetil. Nøjagtig som vi eftersøgte. Det kræver ikke, at du er den store EDB-programmør, men det går virkelig tjept, hvis du bruger et kort øjeblik på at sætte dig ind i systemet,” siger Lasse Petersen. Han bider mærke i de praktiske kvaliteter ved Apacta, som fungerer på en enkel måde ude i marken – og ikke mindst, at den holder, hvad den lover.

Kloakmesteren fremhæver desuden Apactas hurtige og gennemførte service. Allerede inden Forsyningen melder om et mindre problem til virksomheden, har de mere eller mindre løst det. Ellers fixer de det under opkaldet.

Skræddersyet, tidsbesparende løsning

Hos Forsyning Helsingør har de fået et skræddersyet, detaljeret system, der er nøje tilpasset deres behov. Medarbejderne ude i marken bruger det hver eneste dag. Ved hvert projekts start tages billeder, som samles sammen med al øvrig administration ét sted.

På kontoret fungerer Apacta i højere grad som et slags overvågningssystem. Når sagerne er oprettet, er der nu styr på dem – og der ligger de, indtil de er meldt færdige og kan sendes videre i systemet. ”Det giver kontoret et klart og hurtigt overblik over, hvilke sager der er åbne og lukkede, så de ikke skal bruge unødvendig tid på det,” forklarer Lasse Petersen.

Besøg Forsyning Helsingør HER