Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvad er afgørende ifølge forsikringsformidler Profors? 

I samarbejde med Profors har vi udarbejdet dette blogindlæg omhandlende forsikring i håndværkerbranchen. Profors er forsikringsformidler med speciale inden for entreprenører, kloakmestre, vognmænd, maskinstationer og håndværk, og samarbejder derfor med forsikringsselskaber, der kan håndtere netop disse brancher.

For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Birgit Steffensen, direktør hos Profors. Birgit har gjort os klogere på, hvordan håndværkere bør håndtere det med forsikring. Både i forbindelse med udbedring af skader hos kunder samt håndværkerens egne forsikringer.

Udbedring af skader: aftaler er vigtige!

Hvilke problemstillinger kan opstå, når håndværkere udbedrer skader hos kunder? Og hvad skal de være særligt opmærksomme på her?

Ifølge Birgit Steffensen fra Profors oplever de umiddelbart ikke store problemer ved udbedring af skader. Dog kan det gå hen og blive et problem, hvis aftalerne omkring udbedringen ikke er på plads! Det er nemlig i sådanne situationer, at Profors faktisk oplever udfordringer. Birgit understreger selv, hvor vigtigt det i denne sammenhæng er med aftaler:

”Det der egentligt er vigtigt, det er jo aftaler, aftaler, aftaler” – Birgit Steffensen, Profors.

Det er vigtigt, at håndværkeren følger de aftaler, der er indgået. Når håndværkeren har med en direkte forsikringsskade at gøre, er det væsentligt at følge de aftaler, der er indgået. Det er ligeledes vigtigt, at man som håndværker og kunde er sikker på, at forsikringsselskabet er med hele vejen. Det betyder også, at håndværkeren ikke bare kan gå ind og tage en drastisk beslutning, uden forsikringsselskabet indblandes. Det vil sige, opdager håndværkeren eksempelvis yderligere skader ved udbedring af den pågældende skade, er det vigtigt at informere forsikringsselskabet om dette. Håndværkeren kan derfor ikke begynde at udbedre yderligere skader, før det er godkendt af forsikringsselskabet. Ofte grundet at denne udbedring i de fleste tilfælde bliver dyrere end først antaget.

Birgit fra Profors ligger i forbindelse med ovenstående vægt på, at man som håndværker ofte vil opdage fejl eller mangler ved udbedring af forsikringsskader:

”Når de skal i gang med at lave en skade, så ser de jo mange gange et eller andet, hvor de tænker, ej det er for dumt” – Birgit Steffensen, Profors.

Eksempelvis sker det nogle gange, at håndværkeren får brækket et gulv op, hvor opdager fejl og mangler, fordi det i første omgang burde være lavet på en smartere måde. Ifølge Profors er det væsentlige her, at håndværkeren ikke bare begynder at udbedre yderligere skader, fejl eller mangler, før man har været i dialog med kundens forsikringsselskab. Håndværkeren skal først og fremmest forholde sig til at udbedre den anmeldte skade. Mener håndværkeren, at andet skal udbedres i samme forbindelse, skal dette godkendes af kundens forsikringsselskab.

Som Birgit selv nævner, er det ikke en blankocheck, hverken kunden eller håndværkeren får i forbindelse med udbedring af en skade:

”Det vi har oplevet problemer med, det er, at hvis man bare selv går i gang og tror, at man har en blankocheck fra forsikringsselskabet, det har man ikke”” – Birgit Steffensen, Profors.

Husk altid at få grønt lys fra forsikringsselskabet!

En vigtig pointe er, at man som håndværker altid skal have grønt lys fra kundens forsikringsselskab, inden man påbegynder arbejdet. Det foregår ofte sådan, at forsikringsselskabet laver et overslag på udbedringen af skaden. Sommetider sker det dog, at der dukker noget mere op i forbindelse med udbedringen af skaden. Ifølge Birgit fra Profors fører dette oftest ikke til problemer, hvis man bare følger ”de uskrevne regler” og sørger for at inddrage forsikringsselskabet:

Altså det er egentligt ganske simpelt, vores indtryk her er jo, at overholder man de der ting, altså det er jo også sådan, at det er jo ikke en blankocheck man får, og dialogen den skal altså være der hele tiden, det er nødvendigt. Jeg synes som sagt ikke, der er ballade, hvis man overholder det” – Birgit Steffensen, Profors.

Håndværkerens egne forsikringer: Tjek om du er forsikret korrekt!

Hvad med håndværkernes egne forsikringer? Her er det interessant, hvordan Profors oplever, at deres kunder i nogle tilfælde faktisk er forkert forsikret. Birgit kommer selv ind på håndværkernes ansvarsforsikring som eksempel. Det er særligt i forhold til leje, lån og leasing, at Profors oplever mange tilfælde med problemer i forhold til forsikring. Birgit fortæller selv:

Leasing, lån og leje der bliver der så typisk sagt, at du skriver under på, at der er forsikring her. Så siger de fleste ”okay der er forsikring på, så behøver vi ikke tænke på det”. Men der er ingen motoransvar på mange steder, og det er jo sådan, at hvis de påkører en mand eller noget, så er der ingen dækning på” – Birgit Steffensen, Profors.

Problemet i disse situationer er, at man ofte glemmer at spørge ind til, hvad det egentligt er for en forsikring, der ”følger med”. I ovenstående tilfælde med manglende motoransvar vil det medføre enorme problemer for især de små håndværkervirksomheder, hvis en medarbejder eksempelvis påkører en person i arbejdstiden.

Profors er dog overbevist om, at forsikringsselskaberne ikke prøver at snyde håndværkere ved at forsikre dem forkert. Det er ganske enkelt, fordi forsikringsselskaberne ikke altid har nok kendskab til selve branchen:

Det er ikke fordi, de vil snyde dem. Jeg tror bare, at det der går galt mange gange, det er, at man ingen branchekendskab har” – Birgit Steffensen, Profors.

Aftaler og kommunikation mellem alle parter i en forsikringssag er ganske enkelt afgørende. Ligesom det for håndværkere er afgørende, at de har de rette forsikringer i tilfælde af ulykker el.lign.

Indlægget er bragt i samarbejde med Profors: http://profors.dk/

Prøv Apacta i dag

tjek Prøv GRATIS i 14 dage!
tjek Nemt & brugervenligt
tjek Spar tid og penge

Opret gratis

Seneste Indlæg

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvordan bør håndværkere håndtere det med forsikring? For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Profors.

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

Ved du, hvad dine medarbejdere koster dig?

 

7 ud af 10 håndværkervirksomheder har ikke det komplette overblik over, hvad den enkelte medarbejder rent faktisk koster per times arbejde. Lad Apacta hjælpe dig, og spar penge.

Hvordan giver man sine kunder en god håndværkeroplevelse?

Hvordan giver man sine kunder en god håndværkeroplevelse?

Hvordan giver man sine kunder en god håndværkeroplevelse?

Faglig dygtighed og omhu er ifølge Dansk Håndværk ikke altid nok, hvis håndværkere skal gøre deres kunder fuldt ud tilfredse. Dansk Håndværk har spurgt en række forbrugere ind til, hvad de forstår ved en god håndværkeroplevelse.

Det interessante er, at uanset om arbejdet på det faglige plan er helt i top og prisen i orden, så det ikke sikkert, at det kun er det, der skal til for at give kunden en god håndværkeroplevelse.

Det er nemlig de små ting som aftaler omkring tid, materialevalg eller manglende kommunikation med håndværkeren, der kan være med at ødelægge en ellers god kundeoplevelse. For at undgå eventuelle misforståelser og uoverensstemmelser har Dansk Håndværk samlet nogle råd, der tager udgangspunkt i kundernes egne forslag til at optimere håndværkoplevelsen. 

Kundekontakten er væsentlig 

Sørg for at have fokus på den første kundekontakt. Her vil det være en god idé at tage et personligt møde med kunden. Det er væsentligt, at du sætter dig ind i kundens behov, så du ser den pågældende opgave fra flere synsvinkler. Sæt kunden ind i opgavens omfang, så de får en forståelse for, hvad der kan lade sig gøre og omvendt, hvad der ikke kan lade sig gøre. Sørg for ikke at snakke på et for højt fagligt niveau, så kunden ikke kan følge med. Sæt dog gerne kunden ind i alternative, bedre eller billigere løsninger. 

Er det omvendt en kunde, du ikke kommer til at udføre en opgave for, er det lige så vigtigt med kundekontakten. Det er vigtigt, at du altid vender tilbage, når en kunde henvender sig til din virksomhed. Ligegyldigt om du har tid til opgaven eller ej. På den måde viser du, at du er en professionel håndværker.  

Husk at din adfærd, troværdighed og måden du fremstår på overfor den potentielle kunde har afgørende betydning for, hvorvidt de vælger din virksomhed fremfor en anden.

Sørg for at lave skriftlige aftaler med kunden 

For kunderne er det yderst vigtigt, at du som håndværker ikke lover noget, du ikke kan overholde. Sørg for at de aftaler du laver med kunden er realistiske, både i forhold til pris, tid og kvalitet. Det er derfor en god idé at spørge ind til kundens forventninger og på den måde få forventningsafstemt samarbejdet, inden det påbegyndes. 

Vigtigst af alt er at få udarbejdet en skriftlig aftale, der beskriver opgaven ned til mindste detalje. I forlængelse af den skriftlige aftale er det vigtigt at prissætte opgaven korrekt, så kunden undgår unødvendige ekstraregninger. 

Planlæg jeres arbejde hos kunden 

Planlæg arbejdet hos kunden, så de aftalte mødetidspunkter overholdes. På den måde undgår du, at kunden eksempelvis ikke afholder en fridag forgæves. Skulle det ske, at du/i bliver forhindret, så sørg straks for at give kunden besked. På den måde er kunden er klar over, at det ikke skyldes dårlig planlægning fra din side af. 

Løbende kommunikation med kunden er vigtig 

Under hele opgavens forløb er det væsentligt at holde kommunikationen med kunden ved lige. På den måde undgår du misforståelser. Informer kunden om opgavens forløb, så de ikke undrer sig eller står tilbage med ubesvarede spørgsmål omkring processen. 

Samarbejder du med eventuelle underentreprenører eller underleverandører, er det vigtigt at du informerer kunden om dette. Ligeledes er det vigtigt, at du sørger for, at underentreprenøren- eller leverandøren har samme serviceniveau som din virksomhed, så det ikke skaber nogle konflikter mellem dig og kunden. 

Afslut samarbejdet på en god måde 

Ligeså vigtig opstartsfasen er, ligeså vigtig er afslutningen på opgaven også for kunden. Det væsentligste er selvfølgelig, at du afleverer det færdige arbejde i den kvalitet, som blev aftalt fra start. Det kan ligeledes være en god idé at holde et møde ved opgavens afslutning. Her kan du gennemgå det udførte arbejde med kunden, inden du sender den sidste regning afsted.  

Rent praktisk set er det vigtigt, at du rydder op efter dit arbejde hos kunden. En lille faktor som dette kan nemt påvirke jeres samarbejde, og kan også medføre flere irritationer fra kundens side. Kunden er en vigtig ambassadør for dig i forhold til fremtidige opgaver. Derfor er det vigtigt, at du afslutter samarbejdet på bedst mulig vis!

Kilde: https://dhv.dk/giv-din-kunde-god-haandvaerkeroplevelse/

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvordan bør håndværkere håndtere det med forsikring? For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Profors.

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital 

Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameter

Dansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i blandt håndværks- og entreprenørvirksomheder steget, og 2019 er ingen undtagelse.

Det giver anledning til en opfordring rettet mod alle virksomheder i bygge- og anlægsbranchen. Er I dem, der hænger fast i de gamle rutiner og ikke får benyttet digitale it-løsninger? Så risikerer I at blive overhalet indenom. De digitale løsninger, der er på markedet, er både med til at gøre jeres virksomhed mere effektiv og produktiv. Digitalisering er et enormt vigtigt konkurrenceparameter, som I vil gøre jer klogt i at satse mere på.

it-værktøjer er populære i bygge- og anlægsbranchen 

Det er særligt de digitale hjælpemidler, der er nemme at gå til, som virksomhederne i bygge- og anlægsbranchen er glade for. Eksempler på disse former for hjælpemidler er timeregistrering, kvalitetssikring og online regnskabsføring. I en branche der er karakteriseret ved mange små og mellemstore virksomheder, er værktøjer som ovennævnte med til at lette hverdagen og samtidig forbedre bundlinjen.

En tredjedel vælger it-løsninger fra

At branchen er karakteriseret ved mange små og mellemstore virksomheder kan dog også være grunden til, at nogle af virksomhederne ikke efterspørger bedre it-værktøjer. Selvom næsten halvdelen af virksomhederne i branchen har investeret i it det sidste år, er der alligevel en tredjedel, der vælger det fra. Med de mange it-løsninger der findes på markedet, er det ærgerligt, at nogle afviser disse. 

Overordnet ser det positivt ud i bygge- og anlægsbranchen. Virksomhederne i branchen er blevet bedre til at benytte sig af digitale løsninger, men der er stadigvæk flere steder, hvor de halter efter. Det gælder særligt i brugen af de mere avancerede løsninger som big data, droner, 3D-printning m.fl.

 IT-værktøjer letter både hverdagen og forbedrer bundlinjen 

I bygge- og anlægsbrancen, hvor vi kan konkludere, at flere og flere bliver digitale, er det vigtigt at understrege, at it-værktøjer i høj grad er med til at lette hverdagen og effektivisere. I sidste ende kan it-værktøjer få stor betydning for både dig og dine medarbejderes hverdag samt din virksomheds bundlinje.

Kilde: https://www.danskbyggeri.dk/media/41554/barometer_it-analyse.pdf

 

Har du spørgsmål til hvordan vores it-system kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog om dine muligheder.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvordan bør håndværkere håndtere det med forsikring? For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Profors.

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

It-implementering: Apactas bedste råd

It-implementering: Apactas bedste råd

IT-IMPLEMENTERING

APACTAS BEDSTE RÅD

 

Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system

Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd.

Først og fremmest skal du og din virksomhed klarlægge, hvilke behov it-systemet skal dække, samt hvad jeres forventninger til systemet er. Herunder er det væsentligt at klarlægge, hvilke udfordringer I har i dag, som i ønsker systemet skal være med til at afhjælpe. Hvilke arbejdsopgaver er eksempelvis mest tidskrævende? Hvad er succeskriteriet for det it-system, i ønsker? Hvem i virksomheden skal være ansvarlig for selve implementeringen af systemet? Det er en god idé at forventningsafstemme! 

Det er altså vigtigt at få klarlagt forudsætningerne for implementering af et nyt it-system. Det er vigtigt, at der er et behov for et nyt system samt, at der er vilje og ressourcer til at gennemføre implementeringen. 

Undersøg markedet

Det er en god idé at undersøge markedet inden implementering af et nyt it-system. Hvem har det system, der bedst muligt kan realisere jeres forventninger til et it-system? Her er det vigtigt at være opmærksom på, hvor tæt det system man bliver præsenteret for, kommer på det, man forventer af et it-system. Vurdér her om arbejdsflowet i systemet er genkendeligt, og om de tekniske krav lever op til jeres forventninger og behov.

Implementering af it-systemet

I forbindelse med selve implementeringen af it-systemet er det vigtigt at være realistisk. Vores råd er at lave evt. milepæle, så implementeringen af systemet sker i små bidder. Din leverandør af it-systemet vil garanteret være dig behjælpelig med dette, så implementeringen sker i etapper. At lave en plan med milepæle vil gøre det mere overskueligt for alle i virksomheden. Det er ligeledes vigtigt at få afsat tid til at sætte alle medarbejdere ordentligt ind i systemet.

Derudover er det vigtigt, at planen der udarbejdes er simpel, så man er sikker på at nå i mål. Ændringer i planen for implementering kan selvfølgelig være nødvendige undervejs. Det kan eks. være nødvendigt med undervisning af medarbejdere i forbindelse med et nyt it-system. Det kan også være, at det nye it-system kræver tekniske ændringer eller endda forbedringer. 

Evaluering af IT-implementeringen

Et stykke tid efter implementeringen er det en god idé at evaluere og gennemføre evt. forbedringer. Lever systemet og anvendelsen af det op til de krav og forventinger, du stillede inden implementeringen? Er systemet så godt indkørt hos dine medarbejdere, at det er tid til at indføre flere funktioner? 

  

Har du spørgsmål til hvordan vores it-system kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog omkring vores system.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvordan bør håndværkere håndtere det med forsikring? For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Profors.

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu? 

Kom med ombord, før du bliver overhalet indenom

Tidsregistrering og kvalitetssikring er processer, der efterhånden har været under digitalisering i mange år. For mange håndværkervirksomheder har det resulteret i et skift fra de kaffebelagte dagssedler til mere moderne og skræddersyede løsninger, der er tilpasset den enkelte virksomhed til dennes ordrestyring.

Men hvad findes der af løsninger, og hvad spår de kloge hoveder i branchen, der vil ske de næste år frem?

Nye koncepter bliver rullet ud

Hos Dansk Byggeri har man i mange år fulgt den digitale udvikling af håndværkerbranchen. Det er gået stærkt, og prognoserne spår, at den udvikling fortsætter i mange år frem. Netop af den årsag forsøger selvsamme organisation med koncepter, der har til formål at hjælpe deres medlemmer og samarbejdspartnere. Du har måske allerede hørt om BUILD 4.0 konceptet, der omfatter brugen af ny teknologi samt digitalisering af bygge- og anlægsbranchen?

Det lyder fint, men lad os bare hurtigt konkludere, at det ikke er den dybe tallerken, de har opfundet her. Faktisk kan man sige, at det ligger lige til højrebenet at gøre brug af teknologier, som vi har haft til rådighed i efterhånden mange år. Her tænker vi naturligvis på droneteknologi til blandt andet opmåling og overvågning samt 3D printteknologi, der ligeledes har været fremme i mange år og med fordel kan benyttes til fremstilling af materialer.

Selvom det ikke er raketvidenskab, kræver det alligevel en facilitator. Og endnu mere vigtigt – det kræver en branche, der er åben for ny teknologi, der kan gavne branchen som helhed. Ellers falder vi efter resten af verden.

Kyl dagssedlerne ud og få et skræddersyet system

Bruger du stadig dagssedler på papir? Eller har du måske en timeseddelskabelon i et Excel ark? Der findes mange udaterede løsninger, der desværre gøres brug af hos alt for mange virksomheder, der alligevel gør en dyd ud af et professionelt stykke håndværk. En professionel håndværker kræver et professionelt ordrestyringssystem. Med et system til håndtering af sager, får man ganske enkelt en langt mere overskuelig forretning, der gør det nemt og lynhurtigt at finde frem til gamle kvalitetssikringer og eventuelle tilbud, man har givet.

Du kan sove med ro i maven, for med et system til håndtering af sager, ved du, at du altid har dit på det rene. Tingene bliver gjort, som de skal, og du vil altid kunne tilgå den data, som du skal bruge, når du skal bruge den. Det er nemt, og det er ligetil. Det samme gælder for dine medarbejdere. De kan lynhurtigt tidsregistrere samt kvalitetssikre, og det hele foregår fra en app på telefonen. Det sparer også dem for tid, og i sidste ende; hvem kan huske i detaljer, hvad de lavede sidste mandag? Slut med at snyde dit firma for et kvarter her og der, eller omvendt, at dine medarbejdere skal snydes for et kvarter her og der.

Dermed undgår du at blive overhalet indenom af andre, mere attraktive virksomheder, der har købt sig ind på den digitale omstilling.

Konverter dine ugesedler til en digital dagseddel i Apacta. Vi kan lave alle typer af blanketter, så systemet passer til netop dine behov.

Har du spørgsmål til hvordan vi kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog om dine muligheder.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvordan bør håndværkere håndtere det med forsikring? For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Profors.

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

Har du en enkeltmandsvirksomhed? Se her, hvad Apacta kan tilbyde dig og din virksomhed

Har du en enkeltmandsvirksomhed? Se her, hvad Apacta kan tilbyde dig og din virksomhed

Har du en enkeltmandsvirksomhed?

Se her, hvad Apacta kan tilbyde dig og din virksomhed

Hos Apacta kan vi tilpasse vores system til virksomheder af alle størrelser. Vi arbejder i forvejen tæt sammen med en lang række enkeltmandsvirksomheder, der alle benytter vores system og er fuldt ud tilfredse med, hvad de kan få ud af det. Desværre hører vi tit fra enkeltmandsvirksomheder, at deres behov er så marginalt, at det ikke er noget, de har brug for. Vi tror på at alle, uanset størrelse, har brug for et system, der kan holde styr på deres sager, tid og materialer.

“Jeg registrerer slet ikke tid, hvorfor skal jeg det?”

En af de ting som mange enkeltmandsvirksomheder hæfter sig ved er netop, hvordan det kan give mening at registrere tid, når behovet er så lille. Mange benytter sig fortsat af gamle dags- og ugesedler i papirsform, mens andre blot skriver deres timer ned i en kalender eller på deres telefon. Det kan der være flere ulemper ved. Blandt andet kan dine regnestykker, når du skal fakturerer dine kunder, gå hen og blive meget upræcise. Det kan gå udover kunden, men det kan ligeledes ramme dig selv.

Du får måske faktureret for 4 timer for lidt, eller 10 timer for meget, fordi du ikke helt kan huske, hvor meget tid du brugte på den specifikke sag. Det kan måske være, at du har fået en dagsseddel væk, har fået smidt den ud eller har fået spildt kaffe udover den. Årsagerne kan være mange. Med et sagsstyringssystem som Apacta, kan du holde styr på alle dine sager, så du helt præcist kan se, hvor meget tid, du har brugt på de forskellige sager.

Dermed sikrer du også, at dine kunder bliver faktureret for det de skal, og du snyder hverken dig selv eller dine kunder. Vi gemmer naturligvis alle dine sager, så du roligt kan gå tilbage og se, hvor meget tid du har brugt, hvilke materialer og hvor mange du har brugt samt kvalitetssikring. Med andre ord: Du kan se alt på dine sager – også dine gamle og afsluttede sager.

Hvordan fakturerer du for udført arbejde?

Som enkeltmandsvirksomhed har du måske valgt at spare et økonomisystem væk. Det kan der være flere grunde til. Måske føler du, at du kan fakturere fint fra Excel, Word eller et andet program. Måske forstår du bare ikke, hvad det kan gøre for din forretning. Én ting er i hvert fald sikkert: Det kan gøre gode ting for den.

Når du har afsluttet en sag i Apacta smider systemet automatisk alt det, der skal faktureres for sagen over på en faktura, som du kan sende direkte til din kundes mail. Det vil altså sige, at du kan fakturere dine kunder hurtigt og nemt fra Apacta. Med det sagt er det vigtigt at pointere, at Apacta ikke er et økonomisystem, da vi ikke indberetter til Skat automatisk, som de fleste økonomisystemer gør. Du kan heller ikke lave en manuel faktura, idet det kun er på afsluttede sager, du kan opstille en faktura.

Overholder dine grossister dine prisaftaler?

Som personlig ejet- eller enkeltmandsvirksomhed kan det være svært at forhandle rimelige prisaftaler, da slagkraften du kommer med er begrænset, idet virksomheden udelukkende består af dig selv, eller få ansatte. Det ved vi, at mange grossister udnytter til at tage overpris for materialer. Hvis du tænker dig godt om, kan du med garanti nikke genkendende til, at du har fundet fejl på en faktura fra en grossist før. Hvad disse fejl opstår af, kan være svært at slå fast.

Én ting er dog sikkert. De opstår, og de opstår ofte. Med Apacta slipper du for at skulle tjekke alle dine fakturaer. Vi har udviklet et system, der kan holde ALLE fakturaer, du får fra dine grossister op mod de prisaftaler, som du har med de respektive grossister. Det vil altså sige, at alt den tid du bruger på at løbe fakturaer igennem, kan du bruge hvor den i sandhed skaber værdi for dig; nemlig i marken.

Læs mere om vores fakturakontrol her.

Er du blevet nysgerrig? Så er du hjertelig velkommen til at kontakte os pr. telefon 77347834 eller pr. mail [email protected]

Se hvordan Louis fra LB Kloak & Entreprenør får glæde af Apacta i hans enkeltmandsvirksomhed.

Har du spørgsmål til hvordan vi kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog om dine muligheder.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Forsikring i håndværkerbranchen

Forsikring i håndværkerbranchen

Hvordan bør håndværkere håndtere det med forsikring? For at blive klogere på forsikring inden for håndværkerbranchen har vi taget en snak med Profors.

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...