Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu? 

Kom med ombord, før du bliver overhalet indenom

Tidsregistrering og kvalitetssikring er processer, der efterhånden har været under digitalisering i mange år. For mange håndværkervirksomheder har det resulteret i et skift fra de kaffebelagte dagssedler til mere moderne og skræddersyede løsninger, der er tilpasset den enkelte virksomhed til dennes ordrestyring.

Men hvad findes der af løsninger, og hvad spår de kloge hoveder i branchen, der vil ske de næste år frem?

Nye koncepter bliver rullet ud

Hos Dansk Byggeri har man i mange år fulgt den digitale udvikling af håndværkerbranchen. Det er gået stærkt, og prognoserne spår, at den udvikling fortsætter i mange år frem. Netop af den årsag forsøger selvsamme organisation med koncepter, der har til formål at hjælpe deres medlemmer og samarbejdspartnere. Du har måske allerede hørt om BUILD 4.0 konceptet, der omfatter brugen af ny teknologi samt digitalisering af bygge- og anlægsbranchen?

Det lyder fint, men lad os bare hurtigt konkludere, at det ikke er den dybe tallerken, de har opfundet her. Faktisk kan man sige, at det ligger lige til højrebenet at gøre brug af teknologier, som vi har haft til rådighed i efterhånden mange år. Her tænker vi naturligvis på droneteknologi til blandt andet opmåling og overvågning samt 3D printteknologi, der ligeledes har været fremme i mange år og med fordel kan benyttes til fremstilling af materialer.

Selvom det ikke er raketvidenskab, kræver det alligevel en facilitator. Og endnu mere vigtigt – det kræver en branche, der er åben for ny teknologi, der kan gavne branchen som helhed. Ellers falder vi efter resten af verden.

Kyl dagssedlerne ud og få et skræddersyet system

Bruger du stadig dagssedler på papir? Eller har du måske en timeseddelskabelon i et Excel ark? Der findes mange udaterede løsninger, der desværre gøres brug af hos alt for mange virksomheder, der alligevel gør en dyd ud af et professionelt stykke håndværk. En professionel håndværker kræver et professionelt ordrestyringssystem. Med et system til håndtering af sager, får man ganske enkelt en langt mere overskuelig forretning, der gør det nemt og lynhurtigt at finde frem til gamle kvalitetssikringer og eventuelle tilbud, man har givet.

Du kan sove med ro i maven, for med et system til håndtering af sager, ved du, at du altid har dit på det rene. Tingene bliver gjort, som de skal, og du vil altid kunne tilgå den data, som du skal bruge, når du skal bruge den. Det er nemt, og det er ligetil. Det samme gælder for dine medarbejdere. De kan lynhurtigt tidsregistrere samt kvalitetssikre, og det hele foregår fra en app på telefonen. Det sparer også dem for tid, og i sidste ende; hvem kan huske i detaljer, hvad de lavede sidste mandag? Slut med at snyde dit firma for et kvarter her og der, eller omvendt, at dine medarbejdere skal snydes for et kvarter her og der.

Dermed undgår du at blive overhalet indenom af andre, mere attraktive virksomheder, der har købt sig ind på den digitale omstilling.

Konverter dine ugesedler til en digital dagseddel i Apacta. Vi kan lave alle typer af blanketter, så systemet passer til netop dine behov.

Har du spørgsmål til hvordan vi kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog om dine muligheder.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

It-implementering: Apactas bedste råd

It-implementering: Apactas bedste råd

IT-IMPLEMENTERING APACTAS BEDSTE RÅD  Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd. Først og fremmest skal du og din...

Faktureringsregler, kørsel, rapporter mm. 12/9/19

Faktureringsregler, kørsel, rapporter mm. 12/9/19

Nyheder i Apacta 12. september 2019

Faktureringsregler, kørsel, multi-download, rapporter mm.

Faktureringsregler for produkter

Det er muligt at tilføje et produkt med en bestemt faktureringsregel, der ændrer måden timerne for en bestemt dagsseddel vises på fakturaen. Der er to forskellige faktureringsregler:

  • Produktet erstatter medarbejdernes timer
  • Produktet reducerer medarbejdernes timer

Den første regel, hvor produktet erstatter medarbejdernes timer, altså hvor der skal faktureres for det udførte arbejde og ikke for medarbejderens timeløn.
Denne regel anvendes hvis din kunde skal betale en fast pris inkl. arbejdstid pr. m2/lbm/stk eller lignende. Det kan eksempelvis være en fast pris på 250kr. for montering af 1 m2 gulvklinker.
Det vil sige at medarbejderen registrerer følgende:
– 8 arbejdstimer (disse anvendes til lønkørsel)
– 45m2 gulvklinker (dette er hvad kunden faktureres)
På regningen fjernes medarbejderens timer, så faktura lyder på:
Montering af gulvklinker 45 m2 á 200kr. = Total 9.000,- + moms
(ingen timer)
Timerne tæller normalt på medarbejderen. Der vil dermed ikke indskrives timeløn for medarbejderen i fakturaen.

Den anden regel, hvor produktet reducerer medarbejdernes timer, kan anvendes hvis medarbejderens salgspris på timer er indeholdt i produktets pris, eksempelvis maskintimer. På fakturaen reduceres medarbejderens timer med samme antal som der er registreret af produktet.
Det vil sige at medarbejderen registrerer følgende:
8 arbejdstimer
5 Timer rendegraver med fører
På regningen reduceres medarbejderens timer med samme antal som der er registreret af produktet, så faktura lyder på:
3 Arbejdstimer
5 Timer rendegraver med fører

Faktureringsregel kan tilføjes når produktet oprettes eller redigeres.

Kørsel

Der er kommet en helt ny mulighed for at registrere kørsel. Det er et felt, som kan tilføjes til alle blanketter.

Der skal blot oprettes forskellige kørselstyper via kontrolpanelet, da alle har deres egne individuelle kost- og salgspriser. En kørselstype kan f.eks. være “Kørsel i egen bil”. Derudover skal support kontaktes, så kørsel kan blive tilføjet til din ønskede blanket.

Når dette er klaret kan medarbejderne via mobil appen indtaste adresserne for startpunkt og destination, viapunkter samt returkørsel. Derudover indtastes antallet af kørte kilometer og en evt. årsag til kørslen.

De registrerede kørte kilometer vil blive faktureret til kunden på den angivne sag. Derudover bliver kørslen inkluderet som en del af medarbejderens registrerede timer og kan inkluderes i lønnen.

Multi-download af sagsfiler

Det er blevet muligt at downloade flere filer på én gang inde under sagsfiler.

Det er blot at vælge filerne enkeltvis eller trykke på “Vælg alle” og herefter trykke på knappen “Send til email”. Så vil der blive sendt et download-link med filerne til virksomhedens fakturerings-email.

Rapporter

Rapporter er en ny knap i menuen, hvor der kan genereres 3 forskellige rapporter

  1. Igangværende arbejde, hvor du kan få overblik over ufaktureret arbejde på alle igangværende sager.
  2. Dækningsbidrag (afsluttede sager), hvor du kan se både dækningsbidrag og -grad for alle afsluttede sager for en defineret periode.
  3. Kundestatistik, hvor du kan se omsætning, dækningsbidrag, og -grad for alle kunder, samt antallet af fakturaer genereret i en defineret periode.

Med disse rapporter får du et bedre overblik over din forretning.

Profilbilleder

Medarbejdernes profiler kan opdateres med et profilbillede, så det bliver nemmere og hurtigere at kende forskel på medarbejderne.
Profilbilledet uploades ved at redigere medarbejderen under indstillinger.

Andre Nyheder

Januar 2020

Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

December 2019

Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

November 2019

Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...

Har du en enkeltmandsvirksomhed? Se her, hvad Apacta kan tilbyde dig og din virksomhed

Har du en enkeltmandsvirksomhed? Se her, hvad Apacta kan tilbyde dig og din virksomhed

Har du en enkeltmandsvirksomhed?

Se her, hvad Apacta kan tilbyde dig og din virksomhed

Hos Apacta kan vi tilpasse vores system til virksomheder af alle størrelser. Vi arbejder i forvejen tæt sammen med en lang række enkeltmandsvirksomheder, der alle benytter vores system og er fuldt ud tilfredse med, hvad de kan få ud af det. Desværre hører vi tit fra enkeltmandsvirksomheder, at deres behov er så marginalt, at det ikke er noget, de har brug for. Vi tror på at alle, uanset størrelse, har brug for et system, der kan holde styr på deres sager, tid og materialer.

“Jeg registrerer slet ikke tid, hvorfor skal jeg det?”

En af de ting som mange enkeltmandsvirksomheder hæfter sig ved er netop, hvordan det kan give mening at registrere tid, når behovet er så lille. Mange benytter sig fortsat af gamle dags- og ugesedler i papirsform, mens andre blot skriver deres timer ned i en kalender eller på deres telefon. Det kan der være flere ulemper ved. Blandt andet kan dine regnestykker, når du skal fakturerer dine kunder, gå hen og blive meget upræcise. Det kan gå udover kunden, men det kan ligeledes ramme dig selv.

Du får måske faktureret for 4 timer for lidt, eller 10 timer for meget, fordi du ikke helt kan huske, hvor meget tid du brugte på den specifikke sag. Det kan måske være, at du har fået en dagsseddel væk, har fået smidt den ud eller har fået spildt kaffe udover den. Årsagerne kan være mange. Med et sagsstyringssystem som Apacta, kan du holde styr på alle dine sager, så du helt præcist kan se, hvor meget tid, du har brugt på de forskellige sager.

Dermed sikrer du også, at dine kunder bliver faktureret for det de skal, og du snyder hverken dig selv eller dine kunder. Vi gemmer naturligvis alle dine sager, så du roligt kan gå tilbage og se, hvor meget tid du har brugt, hvilke materialer og hvor mange du har brugt samt kvalitetssikring. Med andre ord: Du kan se alt på dine sager – også dine gamle og afsluttede sager.

Hvordan fakturerer du for udført arbejde?

Som enkeltmandsvirksomhed har du måske valgt at spare et økonomisystem væk. Det kan der være flere grunde til. Måske føler du, at du kan fakturere fint fra Excel, Word eller et andet program. Måske forstår du bare ikke, hvad det kan gøre for din forretning. Én ting er i hvert fald sikkert: Det kan gøre gode ting for den.

Når du har afsluttet en sag i Apacta smider systemet automatisk alt det, der skal faktureres for sagen over på en faktura, som du kan sende direkte til din kundes mail. Det vil altså sige, at du kan fakturere dine kunder hurtigt og nemt fra Apacta. Med det sagt er det vigtigt at pointere, at Apacta ikke er et økonomisystem, da vi ikke indberetter til Skat automatisk, som de fleste økonomisystemer gør. Du kan heller ikke lave en manuel faktura, idet det kun er på afsluttede sager, du kan opstille en faktura.

Overholder dine grossister dine prisaftaler?

Som personlig ejet- eller enkeltmandsvirksomhed kan det være svært at forhandle rimelige prisaftaler, da slagkraften du kommer med er begrænset, idet virksomheden udelukkende består af dig selv, eller få ansatte. Det ved vi, at mange grossister udnytter til at tage overpris for materialer. Hvis du tænker dig godt om, kan du med garanti nikke genkendende til, at du har fundet fejl på en faktura fra en grossist før. Hvad disse fejl opstår af, kan være svært at slå fast.

Én ting er dog sikkert. De opstår, og de opstår ofte. Med Apacta slipper du for at skulle tjekke alle dine fakturaer. Vi har udviklet et system, der kan holde ALLE fakturaer, du får fra dine grossister op mod de prisaftaler, som du har med de respektive grossister. Det vil altså sige, at alt den tid du bruger på at løbe fakturaer igennem, kan du bruge hvor den i sandhed skaber værdi for dig; nemlig i marken.

Læs mere om vores fakturakontrol her.

Er du blevet nysgerrig? Så er du hjertelig velkommen til at kontakte os pr. telefon 77347834 eller pr. mail [email protected]

Se hvordan Louis fra LB Kloak & Entreprenør får glæde af Apacta i hans enkeltmandsvirksomhed.

Har du spørgsmål til hvordan vi kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog om dine muligheder.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

It-implementering: Apactas bedste råd

It-implementering: Apactas bedste råd

IT-IMPLEMENTERING APACTAS BEDSTE RÅD  Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd. Først og fremmest skal du og din...

Har du også ferie? Disse 4 råd sikrer dig en glidende overgang fra ferie til hverdag

Har du også ferie? Disse 4 råd sikrer dig en glidende overgang fra ferie til hverdag

Har du også ferie? 

Disse 4 råd sikrer dig en glidende overgang fra ferie til hverdag

De fleste håndværkere nyder i disse dage godt af sommerferien. Lange arbejdsdage er erstattet med afslapning og familiedage. Den første arbejdsdag efter ferien virker langt væk, men fortvivl ikke; den kommer. I den følgende artikel giver vi dig 4 råd til, hvordan du kan nyde din ferie samtidig med, at du forbereder dig og din virksomhed til første arbejdsdag efter ferien.

Betaler du for meget for dine materialer?

Selvom det lyder tidskrævende, behøver det faktisk ikke at være det. Hvem siger, du behøver sidde inde i administrationen ved den lille PC og ordne det? I 2019 kan langt de fleste danskere nemlig benytte sig af gratis opkald til danske numre, selvom de ligger et sted i Syden og nyder tilværelsen. De fleste håndværkere kan nikke genkendende til, at der ofte er fejl i fakturaerne fra grossisterne, og faktisk skyldes det ofte, at din virksomheds prisaftale er blevet ændret.

Derfor kan det altså være en god idé at holde sig trit med éns prisaftaler. Det behøver ikke tage mere end 15-20 minutter hos hver grossist. Hos Apacta hører vi ofte, at tiden ikke er til det, når vi taler med vores kunder. Det synes vi er ærgerligt, for i sidste ende betyder det, at vores kunder betaler mere for deres materialer, end de bør. Er du nysgerrig efter, om du selv betaler for meget? Hos Apacta tilbyder vi en funktion kaldet Fakturakontrol. Med fakturakontrol tjekker Apacta automatisk ALLE fakturaer, som du får fra dine grossister og holder dem op mod DINE prisaftaler, så vi sikrer dig, at du aldrig betaler for meget.

Ønsker du selv at løbe dine prisaftaler igennem, så er sommerferien et fantastisk tidspunkt til netop dette, for hvis ikke vi har tid, når vi har ferie, hvornår har vi så?

Har du de rigtige systemer til din virksomhed?

Mange håndværkervirksomheder har i dag ikke de optimale systemer. Det koster tid, og tid koster i sidste ende penge. Med de rigtige systemer er du sikret en gnidningsfri hverdag, hvor tingene kører, og hvor du kan bruge tid på de ting, der rent faktisk skaber værdi i din virksomhed; nemlig på dit håndværk. Mange virksomheder i håndværkerbranchen bruger alt for meget tid på det administrative arbejde grundet forældede arbejdsgange.

Det kan være alt fra økonomisystem til sagsstyring. Har din virksomhed det rigtige økonomisystem, det rigtige lønsystem og det rigtige system til sagsstyring? Hos Apacta tilbyder vi et sagsstyringssystem, der kan holde styr på tidsregistrering, materialestyring, kvalitetssikring og en hel del mere. Vi integrerer med en lang række af økonomisystemer og lønsystemer, så du kan få et sagsstyringssystem, der snakker sammen med dine andre systemer.

Har du styr på din hjemmeside?

Det kan virke irrelevant, men faktisk er det vigtigere end nogensinde før. Danmark, og verden generelt, har de sidste årtier været igennem en rivende udvikling. Udviklingen fortsætter med garanti mange årtier ud i fremtiden endnu, og derfor er det vigtigt, at virksomhederne følger med i udviklingen, så de ved, hvordan behovene udvikler sig hos forbrugerne.

En troværdig hjemmeside, der er flot at se på, hvor man tydeligt kan se hvilke arbejdsopgaver firmaet tilbyder, hvilke arbejdsopgaver det tidligere har udført (gerne med billeder) og måske endda med hvilke medarbejdere, der udfører de forskellige arbejdsopgaver hitter altså stort disse dage. Det virker ganske enkelt bare mere professionelt, og derfor er det vigtigt at forstå tankegangen hos forbrugeren i den anden ende – ellers kan det ende med at koste dig og din virksomhed potentielle kunder!

Nyt værktøj eller ny firmabil?

Hvordan står det til med værktøjet og firmabilerne i din virksomhed? Mange går og drømmer om nyt værktøj eller ny firmabil, men oftest er det tiden, der er hæmskoen i forhold til at få det ordnet. Når din virksomhed tjener penge, og der er masser at lave, kan det være svært at fokusere på andet, end de penge, som du ved, du står overfor. Men for at din virksomhed og dine medarbejdere fortsætter med at tjene penge, er det vigtigt, at I har det rigtige udstyr.

Det kan nemlig virke ligegyldigt og demotiverende for dine medarbejdere, hvis de ikke har det rette udstyr. Det ved du sikkert allerede, men derfor er det godt at blive mindet om sommetider, for i sidste ende er dine medarbejdere det mest centrale for din virksomhed. Forkæl dem med det rigtige arbejdsudstyr og en firmabil, der lever op til de krav, som jeres branche stiller.

Har du spørgsmål til hvad vi kan tilbyde dig og din virksomhed, er du hjertelig velkommen til at kontakte os pr. telefon 77347834 eller pr. mail [email protected]

Vi ønsker dig og din virksomhed en skøn sommerferie!

Har du spørgsmål til hvordan vi kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog om dine muligheder.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital

Bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital  Digitalisering er et vigtigt konkurrenceparameterDansk Byggeri it-analyse fra 2020 viser, at bygge- og anlægsbranchen bliver mere og mere digital. I løbet af de sidste syv år er investeringerne i it-løsninger i...

It-implementering: Apactas bedste råd

It-implementering: Apactas bedste råd

IT-IMPLEMENTERING APACTAS BEDSTE RÅD  Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd. Først og fremmest skal du og din...

Avanceret Salgsprisberegner 5/6/19

Avanceret Salgsprisberegner 5/6/19

Avanceret salgsprisberegner

Øg dit dækningsbidrag uden at tage mere for dine materialer

Øg automatisk dit dækningsbidrag

Mange håndværkere ganger deres indkøbspris med en fast sats, når de sætter deres salgspris. Det betyder, at deres dækningsbidrag falder, hvis de får en bedre pris fra leverandøren.

Apactas avancerede salgspris beregner, gør det muligt for dig at øge dit dækningsbidrag, når du køber ind til en bedre pris.

Pris matrix

Med denne funktion kan du sætte forskellige avancegrupper, og justere dit dækningsbidrag i forhold til købsprisen.

Vejledende udsalgspris

Apacta kigger automatisk på de vejledende udsalgspriser hos leverandørerne. 

Tag for eksempel et produkt, som koster 40,- ved AO – 50,- ved BD – og 30,- ved STARK. Vi lægger tallene sammen, hvilket giver 120,- og dividerer det med antallet af leverandører, som i dette tilfælde er 3. Derfor vil produktets vejledende pris i dette tilfælde være 40,-

Skulle du tilfældigvis handle ved den dyreste af leverandørerne, så din købspris er dyrere end din salgspris, så har vi en ekstra sikkerhed, hvor du kan sætte minimumsgrænsen, f.eks. gange købsprisen med 1,5.

Ved at udregne og sætte din salgspris på denne måde, er dækningsbidraget altså mere end fordoblet i dette eksempel.

Se eksemplerne nedenfor.

avanceret salgspris beregner
Bedre pris = mindre dækningsbidrag ?

Scenarie 1

Du køber et produkt til 50,- og ganger det med 25% for at finde din salgspris. Dit dækningsbidrag ligger i dette tilfælde på 12,5 kroner.

Du får forhandlet produktet ned til 40,- men ganger stadig med 25%. Det vil sige at dit dækningsbidrag nu er faldet til 10,-.

avanceret salgspris beregner
Bedre pris = større dækningsbidrag ?

Scenarie 2

Du køber produktet til de samme priser som i scenarie et, men salgsprisen bliver sat på baggrund af leverandørernes vejledende udsalgspris.

Det vil sige, at når du får forhandlet prisen ned fra 50,- til 40,- så stiger dit dækningsbidrag i stedet til 22,5 kroner.

Bedre indkøbspriser

Lad Apacta forhandle priser for dig.

Vi sætter dit materialeforbrug i udbud og går i forhandling med de leverandører, som du vælger.

Andre nyheder

Januar 2020

Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

December 2019

Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

November 2019

Opdateringer - november 2019 lønarter, filtre på sagsøkonomi og prisfiler fra øvrige leverandørerLønarter Der kan oprettes nye typer af lønarter. Dette inkluderer følgende: Bruge dage som enhed, hvilket giver helt nye muligheder for registrering af f.eks. diæter og...