Vælg en side
It-implementering: Apactas bedste råd

It-implementering: Apactas bedste råd

IT-IMPLEMENTERING

APACTAS BEDSTE RÅD

 

Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system

Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd.

Først og fremmest skal du og din virksomhed klarlægge, hvilke behov it-systemet skal dække, samt hvad jeres forventninger til systemet er. Herunder er det væsentligt at klarlægge, hvilke udfordringer I har i dag, som i ønsker systemet skal være med til at afhjælpe. Hvilke arbejdsopgaver er eksempelvis mest tidskrævende? Hvad er succeskriteriet for det it-system, i ønsker? Hvem i virksomheden skal være ansvarlig for selve implementeringen af systemet? Det er en god idé at forventningsafstemme! 

Det er altså vigtigt at få klarlagt forudsætningerne for implementering af et nyt it-system. Det er vigtigt, at der er et behov for et nyt system samt, at der er vilje og ressourcer til at gennemføre implementeringen. 

Undersøg markedet

Det er en god idé at undersøge markedet inden implementering af et nyt it-system. Hvem har det system, der bedst muligt kan realisere jeres forventninger til et it-system? Her er det vigtigt at være opmærksom på, hvor tæt det system man bliver præsenteret for, kommer på det, man forventer af et it-system. Vurdér her om arbejdsflowet i systemet er genkendeligt, og om de tekniske krav lever op til jeres forventninger og behov.

Implementering af it-systemet

I forbindelse med selve implementeringen af it-systemet er det vigtigt at være realistisk. Vores råd er at lave evt. milepæle, så implementeringen af systemet sker i små bidder. Din leverandør af it-systemet vil garanteret være dig behjælpelig med dette, så implementeringen sker i etapper. At lave en plan med milepæle vil gøre det mere overskueligt for alle i virksomheden. Det er ligeledes vigtigt at få afsat tid til at sætte alle medarbejdere ordentligt ind i systemet.

Derudover er det vigtigt, at planen der udarbejdes er simpel, så man er sikker på at nå i mål. Ændringer i planen for implementering kan selvfølgelig være nødvendige undervejs. Det kan eks. være nødvendigt med undervisning af medarbejdere i forbindelse med et nyt it-system. Det kan også være, at det nye it-system kræver tekniske ændringer eller endda forbedringer. 

Evaluering af IT-implementeringen

Et stykke tid efter implementeringen er det en god idé at evaluere og gennemføre evt. forbedringer. Lever systemet og anvendelsen af det op til de krav og forventinger, du stillede inden implementeringen? Er systemet så godt indkørt hos dine medarbejdere, at det er tid til at indføre flere funktioner? 

  

Har du spørgsmål til hvordan vores it-system kan hjælpe dig?

Udfyld formularen her, så ringer vi dig op til en dialog omkring vores system.

Inline Submit Form (Blog)

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Andre Indlæg

It-implementering: Apactas bedste råd

It-implementering: Apactas bedste råd

IT-IMPLEMENTERING APACTAS BEDSTE RÅD   Overvejelser i forbindelse med nyt IT-system Hvordan kan man gøre implementeringen af et nyt it-system mere overskueligt? Læs med i dette indlæg, hvor vi vil give dig vores bedste råd. Først og fremmest skal du og din...

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?

Er du heller ikke kommet med på den digitale bølge endnu?  Kom med ombord, før du bliver overhalet indenom Tidsregistrering og kvalitetssikring er processer, der efterhånden har været under digitalisering i mange år. For mange håndværkervirksomheder har det resulteret...

Roskilde Tømrerfirma

Roskilde Tømrerfirma

Roskilde tømrerfirma

Roskilde Tømrerfirmas skift til apacta

Ulf Jarl Frost driver Roskilde Tømrerfirma, som han startede for snart 8 år siden. Virksomheden arbejder med en bred vifte af opgaver og servicerer hovedsageligt større entreprenører med timelønsarbejde.

Førhen brugte virksomheden et andet timeregistreringssystem, men grundet manglende funktioner i det tidligere system, valgte Roskilde Tømrerfirma at skifte til Apacta. 

Efter virksomhedens skift til Apactas system er Ulfs økonomiske overblik forbedret, samtidig med at han kan hele tiden følge med i, hvor virksomheden er henne i de forskellige projekter.

“Konkret i det projekt vi arbejder på nu, bruger jeg Apacta til at dokumentere alle mine medarbejderes opgaver”

“Det bedste ved Apacta er den tryghed, jeg kan give mine kunder ved vores dokumentation og registreringer”

Ulf Jarl Frost

Roskilde Tømrerfirma

Fakturakontrol 

Roskilde Tømrerfirma manglede et system, der kunne behandle leverandørfakturarer. Med Apactas fakturakontrol går vi automatisk igennem din virksomheds fakturaer og tjekker, om priserne stemmer overens med dine aftalte priser. 

Findes der afvigelser i priserne får du besked med det samme, som du kan sende videre til leverandøren for at få rettet fejlen. På den måde sparer du både tid og penge!

Dokumentation og timeregistrering 

Vores erfaring er, at 15% af alle timeregistreringer pr. uge går tabt. Det har faktisk større betydning, end man skulle tro. De 15% tabte registreringer er lig med 5 arbejdstimer pr. uge, der ikke registreres. Det påvirker i høj grad din virksomheds bundlinje negativt.

Samtidig med at timeregistrering er en fordel for din egen virksomhed, er det også en måde, hvorpå du kan dokumentere dit arbejde overfor dine kunder.

“Før brugte jeg et andet timeregistreringssystem, men det havde bl.a. ikke leverandørfakturaer…. hvilket jeg er rigtig glad for, at jeg har i dag”

Ulf Jarl Frost

Roskilde Tømrerfirma

“Jeg vil anbefale Apacta til små og mellemstore håndværksvirksomheder, som ligner min lidt… det vil jeg fordi det giver overblik og det giver ro”

“Det giver administrative redskaber, som letter hverdagen i ledelsen”

“Jo mindre tid jeg bruger på administration, jo mere tid kan jeg bruge på at udvikle noget andet i virksomheden”

Ulf Jarl Frost

Roskilde Tømrerfirma

Timeregistrering og sagsstyring til små og mellemstore håndværksvirksomheder 

Ønsker du og din virksomhed at lette hverdagen og ikke spilde jeres tid på administrative opgaver? Så gør ligesom Roskilde Tømrer og tilmeld dig Apactas system.

Vi hjælper dig med at drive forretning! Ved at vælge vores system får du adgang til Danmarks mest enkle timeregistrering, sagsstyring og kvalitetssikring. Disse systemer er med til at give din virksomhed bedre likvidtet og bundlinje. 

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud