Februar 2021

På vej i Apacta – februar 2021

Glæd dig til det nye tilbudsmodul 

Nyt tilbudsmodul på vej

Efter vi lancerede vores nye brugerflade som beta, er vi i gang med at udvikle et helt nyt tilbudsmodul til dig. Tilbudsmodulet bliver lavet, så du får mulighed for at sætte dine tilbud op lige præcis, som du ønsker. 

Et godt og troværdigt tilbud er afgørende for en god forretning. I det nye tilbudsmodul vil der derfor være flere funktioner, der gør det muligt at tilpasse tilbud mere end førhen. Du får mulighed for at rykke rundt i rækkefølgen på linjerne, indsætte tekstfelter, inkludere billeder i tekstfelter og varelinjer samt nemt vedhæfte bilag.

På den måde bliver det nemmere at få overblik over, hvordan det færdige tilbud kommer til at se ud, mens du laver tilbuddet. Vi giver dig samtidig overblik over, hvor langt dit tilbud er i processen. 

Tilbudsmodulet kommer i den ny brugerflade snart – du kan selvfølgelig bruge det nuværende tilbudsmodul som du plejer i den ‘almindelige’ brugerflade.

Andre Nyheder

Februar 2021

På vej i Apacta - februar 2021 Glæd dig til det nye tilbudsmodul Nyt tilbudsmodul på vej Efter vi lancerede vores nye brugerflade som beta, er vi i gang med at udvikle et helt nyt tilbudsmodul til dig. Tilbudsmodulet bliver lavet, så du får mulighed for at sætte dine...

Januar 2020

Opdateringer - januar 2020 ny kalender og tilbudsfunktiontilbudsfunktion Vi har lanceret en spritny tilbudsfunktion, som gør det muligt nemt og hurtigt at oprette og sende et tilbud til en kunde i en flot PDF-skabelon. Kunden modtager tilbuddet på email og kan selv...

December 2019

Opdateringer - december 2019 opdatering af mobil app og forbedringer under leverandørfakturaeropdatering af mobil app Der er kommet en ny opdatering ud til Apactas mobilapp med det grønne logo. Derfor er det nu muligt at: Filtrere på sagsstatus når det kommer til...

Husk at sætte en salgs- og kostpris på dine medarbejdere

Husk at sætte en salgs- og kostpris på dine medarbejdere

Har du salgs- og kostpris på dine medarbejdere?

Hvis ikke – så skynd dig ind i Apacta og få det gjort med det samme! Du får hurtigt et bedre økonomisk overblik på dine sager, og du kan samtidig se, hvad den reelle fortjeneste på sagen faktisk er.

Vores erfaring er, at der ikke er nok af vores brugere, der får indstillet salgs- og kostprisen på sine medarbejdere. Derfor opfordrer vi dig til at få det gjort nu! 

Tag allerede nu et kig på vores product-tour og se, hvordan du indstiller salgs- og kostpris på din medarbejder.

Hvorfor skal jeg gøre det?

Det er heldigvis ganske simpelt. Du skal først og fremmest sætte en salgspris på dine medarbejdere – altså den timepris dine kunder skal betale for din virksomheds og medarbejderes arbejde. Dernæst skal du fastsætte en kostpris – altså en timeløn på dine medarbejdere.

Brug vores udregner til at beregne dine medarbejderes kostpris. 

Det er vigtigt at kende kostprisen på dine medarbejderes arbejdstimer. Det stiller dig nemlig bedre, når du skal beslutte om du skal ansætte, hvornår og hvilken løn du kan tilbyde. På den måde ved du lige præcis, hvor din smertegrænse på kostprisen pr. medarbejder er. 

Lad os tage et eksempel. Du laver tilbud ud fra, at der er en kostpris på dine medarbejdere på 250 kr. pr. time. En opgave estimeres til at tage 40 timer, og har altså en kostpris for dig på 10.000 kr. Du lægger 20% oveni prisen til kunden, 12.000 kr.

Ved et nærmere tjek viser det sig, at dine medarbejdere i virkeligheden koster dig 315 kr. pr. time, når sygdomspenge, ufakturerede timer, udstyr og alle de andre faktorer beregnes med. 

I så fald er din kostpris 12.600 kr. Det vil sige, at du mister 2.600 kr., der ædes direkte fra bundlinien på opgaven – kunden betaler 12.000 kr. Så ikke nok med du ikke fik noget på bundlinien, så ender opgaven faktisk med at koste dig penge, fordi vurderingen af dine medarbejderes løn ikke er præcis. Det kan blive til riiiigtig mange penge over tid.

 

Hvad skal medregnes?

Det er vigtigt at få medregnet omkostninger i form af feriepenge, pension, sygedage m.fl., når kostprisen pr. medarbejder beregnes. Derudover skal du være opmærksom på timer, der som udgangspunkt ikke kan faktureres. Har du eksempelvis administrative medarbejdere ansat, hvis timer ikke kan faktureres på enkelte kunder, så fordel denne tid på dine øvrige medarbejdere som fællesbidrag.  

Lad os opsummere og uddybe de væsentlige pointer omkring beregning af salgs- og kostpris på dine medarbejdere. Sørg for at beregne kostprisen på maskiner og biler pr. medarbejder. Få hjælp til det det med vores beregner her.

Sørg også for at skabe overblik over hvor mange timer, der ikke kan faktureres, og hold øje med om antallet af ikke-fakturerbare timer stiger. Til slut er det vigtigt, at du får beregnet hver af dine medarbejderes kostpris, og du samtidig sørger for, at denne kostpris er dækket ind, når der faktureres. Du skal altså huske at justere din salgspris i forhold til din kostpris pr. medarbejder.

Det er nemt og hurtigt, så hvorfor ikke smutte ind og fastsætte dine salgs- og kostpriser nu?

 

Hvordan gør jeg det?

1. På forsiden af kontrolpanelet klikker du ‘Medarbejdere’

2. I oversigtslisten over medarbejderne klikker du ‘Rediger’ ud for den medarbejder, du vil beregne
    (I den ny brugerflade klikker du bare på medarbejderens navn)

3. Lidt nede på siden er der et felt, der hedder ‘Timeløn og salgspris’. Klik på det
(I den ny brugerflade hedder feltet ‘Løn’)

4. Her ser du nu tre felter, hvor du kan anføre Salgspris, Timeløn og beløb til diverse omkostninger. Alle tre tal kan du bruge vores beregner til.
(I den ny brugerflade er der et fjerde felt, ‘Lønart Regelgruppe’ – det er til en kommende feature vi ruller ud senere)

 

Tilmeld nyhedsbrev

Tilmeld dig Apactas nyhedsbrev, og hold dig opdateret på håndværkerbranchen, få tips & tricks til dagligdagen og selvfølgelig Apacta. Vi fortæller også om de muligheder og features, der er på vej i systemet.

    Ja tak, jeg vil gerne modtage Apacta’s månedlige nyhedsbrev med nyheder og tips, og giver mit samtykke hertil, og accepterer Privatlivspolitikken. Jeg kan altid framelde mig nyhedsbrevet igen.

Andre nyheder

Apacta åbner – igen – i Tyskland

Apacta åbner – igen – i Tyskland

Der er som altid fart på i Apacta. Og nu åbner Apacta igen kontor i Flensborg, for at gribe ind i det tyske marked. Kontoret forventes at åbne i marts, og de første medarbejdere er ansat. Tyske håndværkere er slet ikke lige så digitaliserede, som vi er i Danmark....

Lindy Aldahl bliver blikfang for Apacta

Lindy Aldahl bliver blikfang for Apacta

Lindy Aldahl - kendt fra ‘Rigtige Mænd’ og ‘Dannelsesrejsen’ på DR - er blevet blikfang for Apacta A/S. Og det er en vild omgang han kommer på den kommende tid, i en række film på vej. Rigtige Håndværkere vælger Apacta, kan man næsten sige overskriften for filmene er....

Hvad betyder investeringen for dig?

Hvad betyder investeringen for dig?

Som du måske læste for nylig, så har Apacta fået en markant kapitalindsprøjtning, og mere end 10.000 håndværkere i platformen fra Norge og Sverige. Det giver os mulighed for at sætte endnu mere skub på funktioner og gøre håndværkernes daglige administration endnu...

idEAs Tømrervirksomhed

idEAs Tømrervirksomhed

idEAs Tømrervirksomhed

Apacta sparer idEAs Tømrervirksomhed for 3 timer om ugen

Emil Anthony er selvstændig og driver til daglig idEAs Tømrervirksomhed, der både laver tømrer-, murer- og flisearbejde.

Virksomheden er beliggende i Nordjylland, nærmere Thisted, og er et mesterligt eksempel på, hvordan Apacta bare giver dig mere tid til at være håndværker. 

For Emil har den største forandring ved Apacta været overblik, mentalt overskud og mere fritid. Læs med og find ud af, hvordan Apacta sparer Emil for hele 3 timer om ugen.

 

 

 

 

 

 

“Den største forandring Apacta har givet mig har helt klart været overblik, mentalt overskud og mere fritid”

“Jamen jeg får større overblik over, hvad mine materialer koster”

“Det gør Apacta helt automatisk for mig. Fordi de kan loade leverandørernes prisfiler og dermed give mig information om, hvis ikke det passer med den forrige pris, og den prisaftale vi har”

Emil anthony

idEAs Tømrervirksomhed

 

Spar tid og frustrationer med automatisk materialeregistrering 

Emil fra idEAs Tømrervirksomhed er specielt glad for appen, der følger med Apacta-abonnementet. I stedet for at skulle bruge sin fritid på at holde styr på materialer, giver Apacta ham mulighed for at ordne det i frokostpausen i stedet.

Med appen er det nemlig simpelt og ikke mindst hurtigt at indtaste de brugte materialer. For Emil betyder det bl.a, at han ikke skal huske så meget, som han plejer, og i stedet kan han fokusere på sit arbejde. Samtidig sparer Emil hele 3 timer om ugen, og han er bare én mand.

 

Apacta holder styr på priserne fra leverandørerne

Emil fra idEAs virksomhed havde længe kigget på Apacta, men tænkte at det han gjorde var fint, og at det ikke kunne gøres mere effektivt. Der blev han klogere. 

Apacta har nemlig givet Emil bedre overblik over, hvad hans materialer koster. Om de koster det samme som forrige gang, han købte dem, eller om de nu skulle være steget i pris.

 

 

 

“Det jeg godt kan lide ved Apacta og appen, som er med i Apacta abonnementet. Det er, at jeg kan sidde på min telefon f.eks. i pausen. Og taste de materialer ind jeg lige har brugt op til pausen og i den periode”

“Jamen før appen så havde jeg en notesblok. Og det var rigtig fint og fungerede glimrende. Men igen, jeg blev klogere. Det var nemmere med Apacta”

“Jeg tror vi er oppe på 3 timer om ugen, jeg sparer, efter jeg har fået Apacta. Og jeg er bare en enkeltmandsvirksomhed”

Emil anthony

idEAs Tømrervirksomhed

“Den bedste ting ved Apacta er, at jeg kan sige til mine leverandører, at de her materialer jeg henter, de skal på denne her sag”

“Nr. 4 f.eks., og så ryger de direkte over i mit regnskabsprogram. Hvor jeg kan fakturere ved bare at trykke på tre knapper”

Emil anthony

idEAs Tømrervirksomhed

Apacta samarbejder med dit økonomisystem

Apacta samarbejder med de mest anvendte systemer. På den måde overføres bl.a. fakturaer automatisk til dit økonomisystem. Du kan se hvilke økonomi- og lønsystemer vi samarbejder med lige her.

Du kan samtidig modtage leverandørfakturaer direkte ind på sagen, og på den måde få et bedre overblik over udgifter og materialer på sagen, når kunden skal faktureres. 

Lyder det ikke bare nemt? Prøv Apacta gratis i 14 dage! 

Apacta er bare Danmarks nemmeste ordrestyring

Apacta er det rigtige værktøj for enhver håndværker derude. Vi giver dig bare mere værdi, mere overblik og gør det hele mere enkelt.

Slip, ligesom Emil, for at have små flyvende sedler rundt i bilen og få i stedet større mentalt overskud. 

“Hvem kan jeg anbefale Apacta til? Jamen alle mindre virksomheder som jeg selv, eller lidt større virksomheder også, kunne jeg nemt forestille mig”

“Fordi det giver bare meget mere mentalt overskud ikke at skal have alle de små sedler flyvende rundt i bilen. Og ja, huske på hvad man har brugt”

Emil anthony

idEAs Tømrervirksomhed

Hvorfor bruge Apacta?

Mere end 18.000 har allerede prøvet Apacta og fået:

N

Bedre likviditet

N

Bedre bundlinje

N

Mere overskud

Apactas nye brugerflade gør bare din hverdag nemmere

Apactas nye brugerflade gør bare din hverdag nemmere

Apactas nye brugerflade kommer 1. februar, og du kan godt begynde at glæde dig! Vi har lavet en ny brugerflade fordi vi gerne vil gøre det endnu nemmere for dig at bruge Apacta. Vi har selvfølgelig testet den grundigt med en række forsøgskaniner. Læs med og find ud af, hvad de synes om den nye brugerflade.

Jeg har kun afprøvet det i ca. 30 min, og der synes jeg, at det virkede meget mere intuitivt ift. det gamle design. Man skal bruge færre klik for at komme rundt i systemet, og det gav mening, hvorhenne man skulle trykke.

Formålet med den nye brugerflade er netop, at det skal være mere brugervenligt at gøre brug af funktionerne i Apacta. Og derfor skal du heller ikke være nervøs for, at systemet pludselig vil virke helt anderledes, end det plejer. Systemet, som I kender det, kommer nemlig ikke til at ændre sig. Det er stadigvæk det samme brugervenlige system, blot med en opdateret brugerflade. Vi vil bare gøre det nemmere for dig!

Et mere personligt Apacta

En af de fede ting ved den nye brugerflade er, at du nu kan personliggøre dit Apacta. Du vil f.eks. kunne sætte dine fakturaer op, præcis som DU vil. Der vil bl.a. være mulighed for at sætte fri tekst ind, lave punktopstilling, tilføje overskrifter og billeder til fakturaen.

Dette lægger én af vores testpersoner også vægt på: “Jeg synes, at faktura-modulet er det bedste i det nye design, fordi at man kan gøre det man vil, såsom at lægge billede på”.

Vi giver dig bare mere

Selvom vi i Apacta ved, at den nye brugerflade vil gøre det nemmere for dig at bruge Apacta, så ved vi også, at begyndelser kan være svære! Og da den nye brugerflade i første omgang udgives som en beta-udgave, opfordrer vi selvfølgelig til, at du kontakter os, hvis du skulle støde ind i problemer eller udfordringer i den nye brugerflade.

Vores support er mere end klar til at hjælpe dig med at gøre din gang i vores system så nem som mulig. Ring på tlf: 7734 7834 📞

Fremgangen i bygge- og anlægsbranchen ser ud til at fortsætte i 2021

Fremgangen i bygge- og anlægsbranchen ser ud til at fortsætte i 2021

På trods af coronakrisen forventes der fremgang i bygge- og anlægsbranchen i 2021, hvor beskæftigelsen forventes at stige med 1,4% (2500 personer). Ifølge Dansk Industri er det især renoveringsmarkedet, der er med til at øge beskæftigelsen.

 

 

Der er gang i bygge- og anlægsbranchen
2020 har været et hårdt år for hele den danske økonomi. På trods af det er der stadigvæk blevet handlet, bygget og renoveret flere nye boliger. Og denne fremgang i branchen ser heldigvis ud til at fortsætte ind i 2021. Dansk Industri kan ligeledes konstatere, at bygge- og anlægsbranchen faktisk har været med til at holde hånden under den danske økonomi under coronakrisen. 

Halvdelen af de samlede bygge- og anlægsinvesteringer består af boliginvesteringer, der i både 2020 og 2021 forventes at vokse med knap 5%. Det er særligt i renoveringsinvesteringer, der forventes en fremgang, som i 2021 fortsat vil danne et solidt fundament for den samlede aktivitet i bygge- og anlægsbranchen. Udviklingen baserer sig bl.a. på et rekordhøjt antal bolighandler, hvor der i forbindelse med ejerskifte ofte bliver renoveret på boligen.

 


Lavt renteniveau og stigende boligpriser øger investeringsvilligheden
Det er dog ikke kun det rekordhøje antal solgte boliger, der har betydning for den forventede fremgang i branchen. Det lave renteniveau og stigende boligpriser har samtidig været med til at øge friværdien for mange boligejere. Med en øget friværdi ses en øget investeringsvillighed hos danske boligejere. Det har den virkning, at flere får lavet boligforbedringer i form af udskiftning af tag og vinduer, nyt køkken og/eller badeværelse m.m.

Igangsættelsen af både små og store boligforbedringer har altså kunnet mærkes hos danske håndværkere. Samtidig understreger Dansk Industri, at frigivelsen af feriepengene også giver renoveringsmarkedet et boost, da det netop betyder, at boligejerne har mulighed for at finansiere større projekter såsom energiforbedring af huset. Ses der på markedet for reparation og vedligeholdelse af boliger forventer Dansk Industri en real stigning i aktiviteten på 10% i både 2020 og 2021.

En anden faktor, der i den grad sætter gang i renoveringsarbejdet, er Grøn boligaftale 2020. Med aftalen er der afsat 30 mia. kr. fra Landsbyggefonden til renovering af den almene boligsektor i perioden fra 2020 til 2026. Allerede nu er der projekter klar til at blive renoveret for 18,4 mia. kr. Det omhandler både små og store renoveringsprojekter i almene boliger over hele landet. Aftalen bidrager ligeledes til et højt aktivitetsniveau i branchen.

Coronakrisen påvirker forventningerne til 2021 
Selvom Dansk Industri giver et opløftende indblik i forventningerne til 2021, er der dog en usikkerhed omkring, hvorvidt udviklingen af coronapandemien vil medføre større økonomisk usikkerhed for nogle boligejere, som i sidste ende kan betyde, at de udskyder investeringer i boligen.

Det bør dog tages i betragtning, at bygge- og anlægsbranchen ifølge Dansk Industri har været mindre ramt af nedlukningen som følge af coronakrisen. Altså har branchen ikke været påvirket af restriktioner på samme måde som andre dele af erhvervslivet. Derfor har man på de fleste byggepladser og i private hjem kunnet fortsætte arbejdet under nogle forholdsregler. 

Spørgsmålet er, om den samme tendens vil fortsætte ind i 2021, hvor vi endnu er påvirket af coronakrisen? Hvad tænker du – deltag i debatten på Facebook her.

Kilde: https://www.danskindustri.dk/arkiv/analyser/2020/10/optimisme-i-bygge–og-anlagsbranchen-pa-trods-af-coronakrisen/

 

Tilmeld nyhedsbrev

Tilmeld dig Apactas nyhedsbrev, og hold dig opdateret på håndværkerbranchen, få tips & tricks til dagligdagen og selvfølgelig Apacta. Vi fortæller også om de muligheder og features, der er på vej i systemet.

    Ja tak, jeg vil gerne modtage Apacta’s månedlige nyhedsbrev med nyheder og tips, og giver mit samtykke hertil, og accepterer Privatlivspolitikken. Jeg kan altid framelde mig nyhedsbrevet igen.