Det er helt naturligt at begå fejl en gang imellem. Det vigtige er dog, at du lærer af dine fejl, så du kan blive bedre. Men behøver du selv at begå fejlene for at lære dem? Nej, det gør du sådan set ikke.

Mange af dine konkurrenter begår til gengæld disse fejl. Og ved ikke at begå de samme fejl vil du med tiden stå markant bedre end dine konkurrenter. For at sikre at du ikke laver de samme, har vi fundet 5 klassiske fejl, som mange af dine konkurrenter laver. Vores håb er, at du efterfølgende undgår at lave disse fejl i din dagligdag.

Lad os komme i gang!

1: Dine konkurrenter glemmer alt for ofte at fakturere alle deres timer.

– De får ikke faktureret de ekstra to timer, der blev brugt på byggepladsen eller ude hos en kunde. Derudover har de ikke overblik over, hvem der har udført hvilket arbejde hvornår og hvor. En undersøgelse viste, at i gennemsnit bliver 20% af alt arbejde ikke faktureret.

Omsætter Tømrer Hansen for 3.000.000 kroner/årligt, er det 600.000 kroner, han går glip af!

Hvordan undgår du at lave samme fejl?

Sørg for at registrere alle de timer, der bruges på byggepladsen. Notér, hvornår dig og dine medarbejdere møder ind på byggepladsen, og hvornår I forlader den igen. Gerne digitalt – derved kan I altid finde informationerne frem, hvis der skulle opstå tvivl.

2: Dine konkurrenter glemmer at dokumentere deres arbejde

– Når dine konkurrenter ikke får dokumenteret deres arbejde, kan det føre til nogle heftige diskussioner med kunderne. Hvor lang tid har arbejdet taget, og hvad er egentlig blevet lavet? Det er på ingen måde en positiv oplevelse for kunder at skulle stå og diskutere omfanget af arbejdet, fordi der ikke er styr på sagerne. Et rygte om rod i sagerne og dårlig service spreder sig meget hurtigt.
Hvordan undgår du at lave samme fejl?

Tag billeder og dokumenter dit arbejde, når det er blevet udført. Notér, hvilke materialer du bruger, og hvor lang tid arbejdet tog at udføre. På den led kan du altid finde det frem og vise det til kunden, så der ikke opstår nogen tvivlsspørgsmål. Derved kan du spare dig selv for unødige diskussioner og i stedet bruge din tid på at udføre arbejde for dine kunder.

3: Dine konkurrenter fakturerer deres arbejde for sent

– Der er en fejl, som alt for mange virksomheder herhjemme laver. Dine konkurrenter laver den sikkert også… De fakturerer alt for sent!

En gennemsnitlig dansk håndværker leverer arbejde for 5.625 kroner om dagen. Når der ikke lige er blevet faktureret for de seneste ti dages arbejde, mangler der lige pludselig 56.250 kroner i kassen hos din konkurrent – vel og mærke, hvis det drejer sig om én mand.

Har din konkurrent i stedet tre mand ansat, er det mere end 165.000 kroner, der mangler i kassen! Det skulle være nok til at købe den næste kassebil. Kontant!

Sådan sikrer du dig, at du ikke laver samme fejl som dine konkurrenter

Vi ved godt, at man lige kan glemme at få sendt en faktura afsted. Men når vi er oppe at snakke i flere hundrede tusinde af kroner, betyder det utroligt meget, at man får sendt sine fakturaer afsted.

Derfor:

Sæt to faste dage af i kalenderen, hvor du sender fakturaer ud. Det kan være onsdag og fredag. På den måde skal du ikke gå og huske på det selv, og med tiden vil det blive til en ren vanesag at sende faktura ud.

Som skaberen af den moderne computer, Alan Shugart, sagde i sin tid.

“Cash flow is more important than your mother”.

4: Dine konkurrenter holder aldrig fri

Som entreprenør er det essentielt, at du har overskud. Fysisk lige så vel som psykisk. Så når dine konkurrenter bruger deres weekend på bogføring, ekstra arbejde og at stresse over den kommende uge, skal du sørge for at slappe af og opbygge overskud.

Det er fristende at arbejde videre på fuld skrue og indhente alle de løse ender i weekenden. Når man arbejder, føler man sig produktiv. Resultatet bliver desværre, at man kører sig selv ned på overskud, hvilket på sigt betyder en langt mindre effektiv arbejdsdag. Og det er her, at du overhaler dine konkurrenter!

Mens de har brugt hele deres weekend på at arbejde, har du slappet af og ladet op til den kommende uge. Så når du møder på arbejde mandag morgen, er dine batterier fuldt opladte, og du går ind i den kommende uge med overskud. Det er noget, som både dine medarbejdere og kunder kan mærke!

Derfor:

Sørg for også at få styr på de små praktiske ting i løbet af arbejdsugen, så du kan holde helt fri i weekenden. Få sendt fakturaer afsted i ugens løb og hold styr på materialeforbrug løbende. På den led skal du ikke bruge weekenden på at indhente de trælse pligter. Det er virkelig noget, der giver pote på den lange bane.

5: Dine konkurrenter komplicerer de simple processer

“Keep It Simple, Stupid” (KISS), er en talemåde og et princip, der er værd at tænke over som leder. Man vil naturligvis gerne gøre tingene så effektivt som muligt, men det kan også blive for kompliceret med en negativ effekt til følge.

Dine konkurrenter forsøger sig måske med et alt for avanceret og indviklet system til at organisere virksomheden. Da det er for besværligt at bruge i dagligdagen, bliver det hurtigt droppet først af medarbejderne, der ikke gider at spilde tiden på at skulle taste alle mulige oplysninger ind i et program hele tiden… Og så er man tilbage ved status quo, blot uden de penge, der er blevet brugt på det avancerede system.

Derfor:

Sørg for, at dine idéer er til at bruge for dine medarbejdere. “Keep It Simple, Stupid”-princippet går ud på, at systemer fungerer bedst, hvis de er simple og nemme at gå til. Find en løsning eller et program, der ikke er for kompliceret eller indviklet for dine medarbejdere at vænne sig til at bruge til daglig..

Det var mine 5 tips!

Får du implementeret dem alle i din hverdag, vil du med garanti opnå bedre resultater.

Vores app, Apacta, kan hjælpe dig med at undgå at lave flere af de fejl, som dine konkurrenter laver. Det er helt gratis at oprette dig som bruger.

Så hvorfor ikke prøve det af? 

Tag gerne et kig ind på vores priser, eller prøv vores app af ved at oprette din gratis bruger.